RADIOTHERAPIE
Présentation du plateau technique d'Oncologie-Radiothérapie :
- Equipement :
- 2 accélérateurs VARIAN 2100C avec MLC (pour traitements standards et par IMRT) avec CBCT, OBI et imagerie portale, DIV, IMRT et les contentions adaptées,
- 1 accélérateur VERSA HD ELEKTA avec OBI, système Brainlab pour stéréotaxie intracrânienne et extra-crânienne.
- 1 TPS Eclipse Varian avec stations de contourage et de dosimétrie
- 1 appareil de radiothérapie basse énergie situé au 1er sous-sol (Darpac)
- 1 réseau informatique VARIAN ARIA pour le dossier de traitement en radiothérapie et les liaisons « imageurs accélérateurs »
- Réseau informatique ELEKTA MOSAIQ et MONACO
- 1 scanner Big Bore Philips
Présentation du secteur des consultations :
· Centre sein Henri Mondor avec 2 box de consultation, une salle de RCP, et une coordinatrice des parcours.
· Consultations de radiothérapie avec 3 box, un accueil central et un bureau PPS
· Unité de recherche
Salle de réunion et d'archives.
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Créteil
Hôpital et/ou site
Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)
Service d'affectation
Oncologie-Radiothérapie Missions générales :
La secrétaire médicale assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la délivrance de renseignements d'ordre général dans le domaine de sa compétence. Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.
Missions permanentes :
- Secrétariat de consultation : frappe des comptes rendus de consultation et envoi aux médecins traitants destinataires. Photocopies, fax ou mails aux différents service de l'hôpital et autres hôpitaux.
- Frappe de courriers médicaux et administratifs des médecins du service (lettres, certificats, comptes rendus de réunions).
- Prise des rendez-vous de consultation et de rendez-vous de fin traitement de radiothérapie.
- Temps secrétariat dédié à la Physique Médicale
- Temps dédié aux dossiers onco-génétiques
- Gestion administrative de la RCP Centre Sein
- Prise de rendez-vous des délégués médicaux auprès des médecins onco-radiothérapeutes.
- Classe les courriers reçus par date et par numéro de dossiers.
- Réception des emails TBI et planification de la consultation, du scanner en coopération avec le cadre de santé et la qualiticienne référente.
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.
- Enregistrement des documents, tri, diffusion et archivage.
- Fiches RCP :
o RCP Technique :
o RCP Centre Sein :
- Création des fiches RCP
- Impression des fiches après validation médicale
- Création des lettres post-RCP accompagnatrices
- Envoi aux correspondants extérieurs après validation.
Missions ponctuelles et spécifiques :
- Dactylographie de rapports de mission et de réunions de service
- Représentation des AMA aux réunions CREX (1/mois)
Particularités
- Remplacement des autres secrétaires en cas d'absence
- Le secrétariat est situé au 1er sous-sol de l'établissement
- Matériel : PC, imprimante laser et imprimante encre couleur, photocopieuse, fax, téléphone, dictaphone.
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