Comptable facturation h/f

Descriptif du poste


Rattaché au Secrétariat Général, vous occupez une fonction polyvalente et contribuez activement au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez l’interface entre l’entreprise et ses prestataires externes (banques, assureurs/mutuelle,
comptable, téléphonie etc.) mais également l’interlocuteur privilégier des salariés pour les communications en interne et pour la gestion du personnel.
Les missions qui seront affiliées à ce poste :
Comptabilité (70% du temps)
• Saisie des opérations comptables quotidiennes
• Gestion de la facturation et mise à jour des tableaux de bord y afférent (mouvement comptable, suivi trésorerie, rapprochements bancaires…)
• Aide à la préparation de la clôture des comptes annuels avant de les faire vérifier par un expert comptable
• Suivi des flux de trésorerie entrants et sortants de l’entreprise, et gestion des liquidités pour garantir que l’entreprise dispose des fonds nécessaires pour couvrir ses obligations financières.
• Émission des factures clients, suivi des paiements en attente et relance des clients pour le recouvrement des créances impayées.
• Développement/proposition de nouveaux outils pour faciliter la gestion de la comptabilité.
Moyens généraux : (10% du temps)
• Traitement du courrier
• Gestion des stocks et commandes correspondantes (café, de fournitures de bureau etc.)
• Interface avec les équipes de maintenance de l’immeuble et les hôtesses de l’accueil
Administration- Ressources Humaines : (10% du temps)
• Aide et support sur la partie Ressources Humaines en fonction des besoins (paie, note de frais, arrivées/départs)
Autres fonctions administratives : (10% du temps)
• Suivi des entrées en relation avec les brokers, apporteurs, distributeurs, prestataires de
l'entreprise (collecte de documents d’entrée en relation et suivi des contrats, mise à jour des tableaux de suivi)