Les enjeux du poste :
Vous êtes dynamique et créatif ? Vous avez envie de participer au rayonnement d’une ville durable tournée vers le bien-être de ses habitants et de concevoir des événements innovants ?
La commune de Fontenay-le-Fleury située dans le département des Yvelines (13 500 habitants) recherche un ou une chargé(e) événementiel pour coordonner ses manifestations et ses événements citoyenneté et jeunesse.
Rejoignez l’équipe de la Direction de la communication, des Relations publiques, de la démocratie locale et de la Culture. En charge principalement des événements jeunesse, vous superviserez les 3 principaux événements jeunesse. En charge de la démocratie participative, vous superviserez également l’activité des instances démocratiques. Et bien-sûr vous créez le lien entre jeunesse et citoyenneté !
Vos principales missions :
1. Etre force de propositions sur les événements jeunesse et citoyenneté portés par la municipalité dans une logique d’innovation et en lien avec les élus de secteurs.
2. Concevoir, organiser, valoriser et suivre l’organisation des événements de la municipalité principalement en lien avec la jeunesse et la citoyenneté (fête d’été jeunesse : La summer party, soirée des bâcheliers, les Opens Talents, cérémonies commémoratives et protocolaires, …).
3. Élaborer les tableaux de bord pour la coordination, la réalisation et le suivi budgétaire des projets dont vous avez la responsabilité.
4. Établir des bilans, bons de commandes, arrêtés et tout acte administratif en lien avec les projets.
5. Vous serez le référent des instances démocratiques de la ville à savoir : le comité citoyen, les 4 comités de quartiers et les groupes de travail participatifs : aide à l’organisation de leurs réunions et évènements, suivi et diffusion des comptes-rendus, suivi des budgets.
6. Organisation des balades urbaines avec le maire (élaboration et suivi des tableaux de bords, participation sur le terrain).
Les qualités demandées sur ce poste :
7. Rigueur, sens de l’organisation et de la gestion.
8. Sens des priorités et des échéances à respecter.
9. Discrétion et diplomatie.
10. Polyvalence et sens de l’autonomie et de la hiérarchie.
11. Maîtrise des outils informatiques et des progiciels dédiés.
12. Grande aisance relationnelle.
13. Sens de l’écoute et du dialogue.
14. Imagination et créativité.
Expérience dans un poste similaire indispensable
Niveau d’étude souhaité
Au minimum BAC à BAC + 2 ou justification d’une expérience professionnelle dans les domaines d’action du poste.
Rattachement fonctionnel
Service de l’Evènementiel, de la Vie Associative et Sportive
Renseignements :
Directrice des Ressources Humaines pour la partie statutaire du poste au 01 30 14 33 33 ;
Direction de la communication, des Relations publiques, de la démocratie locale et de la Culture au 01 30 14 33 57.
Temps de travail et rémunération :
15. Poste à temps complet.
16. Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + prime annuelle.
17. Action sociale (COS, Comité des Œuvres Sociales).
18. Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé.
Poste ouvert aux fonctionnaires ou aux contractuels selon l’article L332-8 2° du code général de la fonction publique.
Publiée le 30/05/2024
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