Chef de service adjoint budget h/f

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Agence de services et de paiement (ASP)
Agence de Services et de Paiement
* Localisation : 2 Rue du Maupas 87000 Limoges
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon les grilles de rémunération de l'ASP et l'expérience du candidat€ brut/an Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

OBJECTIFS DU POSTE :
En tant qu’adjoint.e au Chef de Service, vous participerez à l’animation des équipes du service budget de la Direction Financière, juridique et logistique.
Vous appuierez le management quotidien des agents, le suivi et le pilotage de l’activité. Vous représenterez également le service, dans des réunions internes et avec nos partenaires extérieurs.
Sous la responsabilité du chef de service et la supervision du Directeur adjoint en charge de la prospective et du financement, vous aurez en particulier comme principaux objectifs de/d’ :

1. Organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations budgétaires ;
2. Apporter à l’équipe de direction des informations quantitatives et qualitatives d’aide au pilotage pour la mise en œuvre de la stratégie budgétaire de l’établissement ;
3. Proposer des améliorations aux processus de gestion financière.

MISSIONS :

1. Pilotage du service en lien avec le chef de service :
* Participer au management quotidien du service, aux recrutements, à la conduite des entretiens professionnels
* Participer au pilotage de l’activité et de l’adéquation entre missions et moyens
* Animer les équipes
* Représenter le service
1. Gestion budgétaire complète d’un opérateur de l’État :
* Contribuer à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
* Collecter les données, produire les états et les tableaux de bord nécessaires au dialogue budgétaire avec les autorités de tutelle
* Organiser, planifier et coordonner les travaux relatifs à la programmation budgétaire avec les directions de l’ASP, définir les dotations des différentes composantes
* Établir les différents états de suivi budgétaire à partir du système d’information et procéder à leur analyse
* Suivre et analyser l’évolution de la réglementation budgétaire et comptable, concevoir et appliquer des procédures internes en gestion budgétaire
2. Comitologie :
* Participer à l’animation des réunions de service
* Participer aux réunions avec les partenaires de l’ASP relevant du périmètre de compétences du Service, aux groupes de travail locaux ou nationaux
3. Autres :
* Optimiser le contrôle interne financier en lien avec les directeurs métiers (qualité comptable, soutenabilité budgétaire)
* Sécuriser le processus financier relatif à l’activité conventionnelle entre l’Agence et les donneurs d’ordre publics, en étroite collaboration avec le service contrôle de gestion et financement de la DFJL et, plus globalement, avec les autres services de la direction.
* Assurer la continuité de service en cas d’absence du chef de service.


Profil recherché

SAVOIRS :
- Maîtrise des processus budgétaires et comptables et notamment l’élaboration du budget dans le cadre de la GBCP
- Maîtrise des outils bureautiques

SAVOIR-FAIRE :
- Techniques de traitement et d'analyse des données
- Capacité à rédiger des pièces, des courriers et des actes juridiques
- Capacité à communiquer
- Aptitude au management d'équipe et au travail en mode projet
- Sens de l'adaptation et capacité à synthétiser l'information
- Capacité à rendre compte
- Capacité à animer et à fédérer

SAVOIR-ETRE :
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
- Esprit d’analyse et méthode
- Aptitudes relationnelles, pédagogie et diplomatie
- Autonomie et réactivité


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

L’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail, de Plein emploi et de l’Insertion.


Au service de l’intérêt général

L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles.

#J-18808-Ljbffr