Chargé.e de gestion administrative polyvalent.e

La commune de Baziège recrute pour son service administration générale et ressources humaines, un.e assistant.e.

Placé.e sous l’autorité de la chargée de ressources humaines et de la Directrice générale des services, vous êtes rattaché.e au service administration générale.

Vous travaillez en collaboration avec les élu.e.s et avec les différents services municipaux.

Missions RH :

• Rédiger et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, maladie…etc.)

• Participer à la mise à jour des règlements et documents de fonctionnement internes

• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

Missions Administration générale et secrétariat du maire :

• Rédaction de notes – compte-rendu

• Saisie, Gestion et Suivi des dossiers maladies (accidents du travail, maladies professionnelles, expertises…)

• Gestion de l’agenda du maire ;

• Organisation des rendez-vous, réunions, événements et déplacements ;

• Préparation des dossiers pour les réunions, les conseils municipaux, et autres événements ;

• Rédaction et mise en forme de courriers, notes, discours, et comptes rendus ;

• Gestion des appels téléphoniques et traitement des courriers entrants/sortants du maire.

Missions polyvalence administrative :

• Suppléance missions comptables et financières ;

• Suppléance missions accueil mairie, France services et état civil ;

• Tâches administratives diverses.

Compétences requises :
- Connaissance de l’environnement administratif et règlementaire du secteur des ressources humaines et des collectivités territoriales.
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Disposer d’une bonne culture générale

Les « savoir-faire » :
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Disposer de qualités rédactionnelles

Les « savoir-être » :
- Être autonome, organisé.e, rigoureux.se et méthodique
- Faire preuve d’initiative
- Être doté d’un bon relationnel et du sens du travail en équipe
- Disposer d'un sens du service public
- Discrétion