Manager support correspondant achats h/f

Votre futur rôle sera d'administrer l'interface entre les équipes de son département et celles de la Finance et/ou des Achats centraux, s'assurer du respect des processus Finance et/ou Achats et auditer leur fonctionnement au sein du département pour respecter les budgets et les prévisions réactualisées de dépenses et améliorer la gestion des dépenses et de la performance économique et financière du département.

Activités significatives:

1. Animer les comités de Gestion et/ou Achats du département ainsi que le portefeuille des projets communs avec l'organisation Achats au sein du département, challenger la performance opérationnelle pour tenir les budgets alloués.
2. Etablir et partager avec le chef de département le diagnostic financier du département, analyser les causes de non performance en termes de frais fixes ou variables.
3. Analyser et segmenter le portefeuille de frais fixes ou variables du département.
4. Observer sur le terrain les processus opérationnels de décision et de réalisation de ces dépenses.
5. Réaliser des campagnes de tool time, analyser des contrats (forfait/hors forfait), analyse des données.
6. Participer aux clôtures mensuelles en s'assurant de la justesse des informations remontées pour le département (suivi des dépenses, réceptions, consommables, mise au mille…) et en coordonnant les activités des différents contributeurs du département (utilisateurs, assistants de gestion...).
7. Apporter un support aux équipes supports du département pour chiffrer les gains associés aux propositions de projets et valider les gains obtenus.
8. A l'échelle du département, verrouiller et accompagner l’application des procédures Finance et/ou Achats.
9. Mettre en place la gouvernance permettant de coordonner les revues de contrats et piloter l’interface avec l'organisation Achats.
10. En relation avec les équipes centrales achats et/ou finances (contrôleurs de gestion, acheteurs, Hub Coordinateur) et à partir d'observations terrains (tool-time, audits, revue de contrats...), analyser la performance financière du département et proposer des actions de progrès afin de générer des gains financiers notamment dans le cadre des contrats d'achats de prestation ou service.

Relations internes et externes:

1. Avec les utilisateurs du département, pour les conseiller sur les processus achats et/ou finance, la rédaction des cahiers des charges, le chiffrage des gains…
2. Avec le Centre Comptable [BCoE] et les équipes Achats centrales, pour résoudre les anomalies à réception, les non conformités et les litiges.
3. Avec les fournisseurs, pour participer au lancement des appels d'offre, challenger les revues de contrats, auditer la mise en œuvre opérationnelle des prestations sur le terrain…
4. Avec l'équipe finance centrale pour les exercices de clôture comptable, rendre compte pour le département, s'informer.

Responsabilités et latitudes d'action:

1. Sous l'autorité du chef de département, garant du respect des processus achats et/ou financiers au sein du département.
2. Responsable de la justesse des données du département remontées vers les équipes Achats et/ou Finance centrales en particulier dans les revues de contrats et les clôtures comptables.
3. Représenter le département dans les processus Finance et/ou Achats, apporter un support aux équipes opérationnelles sur les processus associés.

Votre profil:

1. Connaissance générales des processus achats et/ou financiers et de leurs systèmes d'information associés.
2. Connaissance de l’ensemble des projets Achats et/ou Finance du Cluster ayant des impacts dans le département ou nécessitant la mobilisation de ressources internes au département tous métiers confondus.
3. Connaissances générales du fonctionnement du département, des activités opérationnelles, des procédés et des produits.
4. Anglais (niveau intermédiaire).
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