Agent de gestion administrative au sein du conservatoire à rayonnement régional (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du Conservatoire à Rayonnement Régional, et placé(e) sous l’autorité du responsable administratif, vous suivez et gérez la facturation et le recouvrement des factures. Missions / conditions d'exercice •Vous suivez et vérifiez les dossiers des élèves via l’application Duonet ;
•Vous participez à l’organisation et à la saisie des examens de fin d’année ;
•Vous suivez les inscriptions, notamment en initiation (réception, gestion des candidatures, accompagnement des familles pour les démarches administratives et la prise en main de l’outil Duonet) ;
•Vous gérez la facturation ;
•Vous êtes en charge du suivi et de la gestion des paiements ;
•Vous éditez les avis des sommes à payer et mise en titre des familles/foyers débiteurs ;
•Vous participez annuellement à l’élaboration de la grille tarifaire du conservatoire ;
•Vous gérez les locations d’instruments (contrat, règlement, dépôt des paiements au Trésor Public..) ;
•Vous supervisez la billetterie des concerts ;
•Vous êtes en charge de la gestion comptable de la billetterie. Profils recherchés Vous êtes rigoureux(se) et savez faire preuve d’initiative. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et possédez les techniques de secrétariat. Autonome dans l’organisation de votre travail, vous savez gérer les priorités. Vous disposez d’une bonne communication écrite comme orale.