Chargé(e) du secrétariat général (h/f)

Grand Lieu Communauté
Près de 42 000 Habitants - 9 communes - situation géographique privilégiée, aux portes de l'agglomération Nantaise et de la Vendée toute proche ; territoire dynamique et attractif en plein essor, à la charnière du Pays de Retz et du Pays du Vignoble Nantais.
Nous recherchons : un(e) Chargé(e) du Secrétariat Général H/F

Descriptif du poste
Garant(e) de la bonne organisation des travaux du Conseil Communautaire, le/la Responsable du secrétariat général assiste la Directrice générale des services dans le suivi des dossiers

Missions principales:

Gestion des assemblées :
- Participer à la sécurisation juridique des décisions
* Vérifier la validité juridique des procédures et des actes en lien avec les services
* Assurer le suivi et la mise
* Accompagner les services dans la rédaction de divers documents administratifs (conventions, règlements.)
communautaires et des décisions de l'exécutif
* Assurer le contrôle administratif et juridique des rapports, décisions de l'exécutif, des délibérations du conseil communautaire ainsi que des actes préparatoires
* Rédiger et mettre à jour les arrêtés de délégations de signature et de fonction
* Rédiger les compte-rendu et procès-verbaux des conseils
* Garantir la transmission au contrôle de légalité, l'affichage réglementaire et tenir les registres d'aces

Gestion des subventions :
-Accompagnement des chargés de projets, de l'intercommunalité et des communes: conseil, aide au montage des dossiers de demande de subvention, recherche de cofinancements
-Etre un appui technique au montage des dossiers de demandes d'aides publiques (Etat, Région, Département, Europe) en collaboration avec les services opérationnels et suivre les subventions reçues
-Elaborer les demandes de paiement (parfois complexes) pour les dossiers de subventions et les conventions

Management de l'agent d'accueil général
-Encadrement et animation d'un agent d'accueil
-Organisation du fonctionnement du service

Missions secondaires
- Assurer le suivi des projets globaux et transverses en lien avec la Directrice des Services
- Assurer une veille juridique, règlementaire et sectorielle
- Assurer la création du Plan Communal Intercommunal de Sauvegarde

Profil recherché:
Savoirs:
-> maitrise du cadre réglementaire et de l'environnement des collectivités territoriales
-> qualités rédactionnelles, capacités d'analyse et de synthèse
-> maitrise de l'informatique et des technologies numériques

Savoir-faire
-> autonomie dans la définition des priorités, réelles aptitudes d'organisation et de méthode
-> capacité à anticiper, à innover, à être proactif
-> aptitude à l'animation de réunions, à la collaboration et au développement de méthodes participatives
-> aptitudes à travailler en transversalité

Savoir-être
-> dynamisme, capacité de mobilisation et d'engagement
-> aisance relationnelle, qualité d'écoute et de médiation
-> adaptabilité et réactivité
-> force de proposition et d'initiatives
-> sens du service public
-> discrétion et réserve professionnelle

Informations complémentaires:
Filière: Administrative
Cadre d'emplois : Catégorie A ou B
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 3 ans)
Temps de travail : Complet

Encadrement : 1 personne

Sujétions du poste : possibilité de réunions le soir ; Travail en bureau et déplacements sur le territoire de Grand Lieu Communauté

Poste télétravaillable

Rémunération : grille statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Action sociale : prestations avec le COS44 + participation prévoyance

Poste à pourvoir : 1er février 2025
Les premiers entretiens de recrutement auront lieu le 07/01/2025
La deuxième phase d'entretien se déroulera quant à elle, le 14/01/2025

CV avant le 02/01/2025

Experience: 1 An(s)

Compétences: Socio-économie,Concevoir et gérer un projet,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Élaborer une stratégie de développement d'activité,Impulser un projet au niveau local, national ou européen

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.