Assistant.e à la gestion administrative

La COMMUNE DE VEDRINES SAINT-LOUP

LE BOURG, Védrines Saint-Loup (Cantal)

recrute un adjoint administratif.

Poste en appui de la secrétaire de mairie en place

Temps non complet, 17 h 30 hebdomadaire

Descriptif de l'emploi:

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les

politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

01 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.

02 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

03 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

04 - Suivre les marchés publics et les subventions.

05 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

06 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

07 - Animer les équipes et organiser les services.

08 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

09 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes, gites)

10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

11 - Gestion du fichier électoral et préparation des élections.

12 - Recensement de la population.

Profils recherchés
- SAVOIRS :
- expérience exigée sur poste similaire ;
- maîtrise parfaite de l'outil AGEDI indispensable
- bonne pratique de la dématérialisation (INSEE, CART@DS, REU, ...)
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.