Description du poste :
En lien avec le directeur Travaux, votre mission sera de gérer et de suivre les dossiers administratifs des chantiers. Vous aurez également la charge de la gestion et du suivi des pièces marchés et administratives des sous-traitants.***Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :
·***Suivi administratif des dossiers techniques
·***Préparation des ouvertures et des clôtures de chantier
·***Préparation des documents à transmettre aux clients
·***Rédiger des emails aux différents interlocuteurs
·***Accueil physique et téléphonique des sous-traitants
·***Suivi des dossiers administratifs des sous-traitants
·***Gestion des bons de commande et suivi de la facturation des sous-traitants
·***Suivi des factures de déchets avec BSD et traitement
·***Réalisation des tableaux internes à l'entreprise :
-***Planning des ouvriers
-***Suivi des numéros de chantier
·***Classement des pièces administratives de chantier
·***Participation aux réunions de chantiers
Description du profil :
·***Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
·***Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
·***Autonomie et des qualités organisationnelles
·***Connaissance d'une ou de plusieurs langues étrangères
·***Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes)
·***Curiosité et la capacité à se former en autodidacte
·***Sens développé de la confidentialité et de la discrétion
·***Courtoisie et un bon relationnel
·***3 ans d'expérience sur un poste similaire
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Basée à Bouc-Bel-Air (13), JPAG est la maison mère de deux sociétés du bâtiment : Poujol Bâtiment et Tessera. Elle regroupe toutes les fonctions supports nécessaires aux quotidiens pour ces sociétés de construction. L'entreprise œuvre en PACA et dépasse régulièrement ce territoire.***Poujol Bâtiment, créé en 2013, est une entreprise de construction dans les métiers architecturaux de second œuvre. Plus particulièrement, les métiers de plâtrerie, de menuiserie, de sol et...
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