Chargé de projet (h/f)

Description du poste :
Vous aurez comme mission :
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue en liaison avec le responsable de formation
-Organiser l'accueil téléphonique et physique des clients, formateurs, fournisseurs...
- Administrer la boite mail fonctionnelle
- Gérer l'ouverture ou la fermeture du centre de formation
Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (stagiaires, intervenants.), sous le contrôle de la responsable administrative
- Gérer les inscriptions (devis, contrat, convention, convocations ou annulations de sessions.)
- Préparer les propositions de factures
- Compléter le tableau de suivi financier de l'activité de formation
- Gérer les réclamations, en lien avec la responsable administrative et en relation avec le Service des Affaires Financières
- Elaborer les décisions d'engagement des formateurs vacataires et les services faits
- Gérer les ordres de mission et les états de frais des intervenants
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes en lien avec la responsable administrative (accueil du matin [café, gâteaux], accueil du midi (restauration), livres, goodies.
Organiser la logistique des actions de formation continue
- Préparer les salles de formation
- Gérer l'envoi des supports de cours, éditer la feuille d'émargement, les attestations de fin de formation.)
Compétences :
Savoir sur l'environnement professionnel
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacité rédactionnelle et excellente orthographe
- Connaissance des méthodes appropriées de l'ingénierie de formation et pédagogique
Savoir-faire comportemental
- Excellent sens relationnel au regard des contacts nécessaires avec les clients et les fournisseurs
- Bonne présentation
- Esprit d'initiative et de curiosité
- Autonomie et ouverture d'esprit
- Grande capacité organisationnelle
- Capacité de travail en équipe
Niveau Bac +2 minimum, justifiant d'une expérience significative d'au moins 1 an dans des tâches similaires au sein d'un Centre de Formation continue.
Description du profil :
- Accompagner l'intégration de nouveaux salariés
- Contribuer à construire et déployer le plan de formation
- Traiter des actes contractuels ou disciplinaires tout en veillant à l'application des obligations relatives au droit individuel du travail
- Réaliser des entretiens (recrutement, entretien annuel, entretien professionnel, recueil de besoins.)
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Mettre en place des indicateurs de performances et les piloter

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

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