Gestionnaire-intructeur administratif chargé du protocole, distinctions honorifiques et cérémonies

Vos activités principales :

► Au titre des distinctions honorifiques (ordres nationaux -Légion d’Honneur et Ordre National du Mérite- ; Ordres ministériels -Ordre des Arts et des Lettres, Mérite Agricole, Palmes Académiques- ; Médailles de la Sécurité Intérieure ; Médailles d’Honneur ou d’ancienneté) :
- Instruction des dossiers de candidatures,
- Rédaction des mémoires de proposition,
- Suivi des dossiers,
- Réponse et suivi des saisines régulières des différents ministères sur les candidatures.

► Au titre des cérémonies :
- préparation des dossiers des membres du corps préfectoral,
- si organisation en Préfecture, préparation et suivi logistique.

► Au titre des discours, interventions :
- Rédaction des allocutions, des discours ou éléments de langage, éditoriaux du préfet.

S’agissant des activités subsidiaires :
► En appui au chef de bureau, participation à l’organisation des visites officielles.

► En cas de nécessité, assurer une polyvalence au sein de la cellule vie politique/Distinctions honorifiques et appui.

Groupe RIFSEEP : 3

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Emploi à responsabilités similaires.

Code RMPF : ERUSA009 / Code RIME : FP2ADM03

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
- Vie politique et interventions.
- Distinctions honorifiques.
- Protocole et cérémonies.

Composition et effectifs du service :

8 agents.

Liaisons hiérarchiques :
- Directeur de Cabinet.
- Adjoint au Directeur de Cabinet et Directrice des Sécurités.
- Chef de bureau .
- Adjoint au chef du bureau.

Liaisons fonctionnelles :

Ministères – Directions Départementales Interministérielles – Associations.

Compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis

Savoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis

Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis

Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis