Assistant service support et maintenance f/h

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la dynamique de projets à l'oeuvre au sein du Département, en mettant son expertise au service des projets des directions métiers, tous champs confondus : une posture d'accompagnement et de conseil en prise avec le réel qui permet d'impulser les transformations nécessaires à l'amélioration du service rendu aux Seine-et-Marnais. Missions / conditions d'exercice Au sein de la Direction des moyens généraux et de la sécurité et de son service support et maintenance, nous recherchons un assistant.
Son rôle est d'assister et de soutenir l'activité administrative et logistique du service. Ce service est composé de 3 pôles (évènementiel, technique et services).
Vous serez rattaché directement à la cheffe de service.
Vous serez amené à :
- - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique du service
- - Participer à l'organisation des réunions du service et à la rédaction des comptes rendus
- - Suivre les dossiers, rapports d'assemblée, marchés conventions, recensement,... dans le respect des procédures et des délais
- - Participer à la production du bilan annuel d'activité
- - Gérer la partie administrative des demandes reçues par les autres directions, des livraisons, des consommables, des commandes d'équipements de protection individuels
- - Rédaction des bons de commande dans le logiciel Grand Angle
- - Mettre à jour les consignes de télésurveillances auprès des responsables des différents sites
- - Etre en soutien aux opérations d'inventaire du stock du service

- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés. Profils recherchés - Vous faites preuve de réactivité, d'anticipation afin de respecter les délais de gestion.
- Vous avez apprécié le travail en équipe et en transversalité.
- Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, d'organisation et prise d'initiative.
- Vous avez une aisance avec les outils informatiques.