Assistant / assistante de service juridique (h/f)

Description du poste :
1- Mise à jour du tableau des adhérents
-Vérifier et actualiser la raison sociale, le statut juridique et les coordonnées des adhérents
-Contrôler la fédération de rattachement et le collège d'appartenance
-Mettre à jour les informations légales (Siren, Siret, FINESS juridique et géographique)
-S'assurer de l'exactitude des capacités d'accueil des structures
-Comparer les services utilisés avec le fichier de suivi des projets
-Vérifier les établissements rattachés à chaque adhérent
2- Mise à jour du fichier de suivi des projets
-Garantir la conformité des informations avec les contrats en cours
-Identifier et signaler tout manquement (ex. absence de signature)
-Vérifier la liste des utilisateurs en lien avec les directions opérationnelles
-Améliorer l'ergonomie du fichier pour une meilleure exploitation
3- Mise à jour des tableaux de suivi des marchés
-Contrôler l'exactitude des informations pour chaque marché
4- Gestion des contrats de souscription
-Envoyer les contrats aux adhérents (mail ou outil de signature électronique)
-Suivre le processus de signature des contrats
-Mettre en place un fichier de suivi des contrats
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans un service juridique.
Compétences requises
¿ Capacités de rédaction spécifiques au secteur institutionnel ;
¿ Excellente communication (être à l'aise au téléphone) ;
¿ Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Messagerie Outlook) ;
Qualités requises
¿ Discrétion et intégrité
¿ Organisation rigoureuse et méthodologie fine
¿ Grande réactivité et adaptabilité aux urgences
¿ Capacité orale
¿ Autonomie, esprit d'équipe et sens du reporting.
¿ Contrat et rémunération
Contrat en intérim - ETAM - 35h/semaine
Rémunération de 28-34k€