Chargé.e de financements et gestion administrative (h/f)

Contexte :

Mare Vivu est une association spécialisée dans la lutte contre la pollution plastique en Méditerranée, qui œuvre activement pour la préservation de la biodiversité marine et la sensibilisation aux enjeux énergie-climat. L'association mobilise toute une jeunesse engagée pour étudier, alerter et aider nos décideurs à préserver la vie dans nos océans.

Mare Vivu mène actuellement trois programmes principaux :
- RIPARU : Développement d'un plan d'action territorial pour lutter contre la pollution plastique
- INCANTU : Programme scientifique d'étude, préservation et valorisation de la mégafaune marine
- NEPTUNE : Programme européen pour la gestion durable des activités de découverte subaquatique

Missions et activités :

Le rôle du(de la) chargé(e) de financements et gestion administrative est de gérer, coordonner et développer les activités de financement et d'administration de l'association Mare Vivu.

Le(la) chargé(e) de financements et gestion administrative aura pour cœur de mission le financement de l'association à travers la recherche, la réalisation et le suivi des dossiers de financement (subventions, mécénat, prestations, dons & crowdfunding). Il(elle) prendra aussi en charge une partie de la gestion administrative et financière de l'association, en particulier l'administration RH et la gestion comptable, en lien avec le coordinateur de l'association. En outre, il(elle) sera impliqué(e) dans la stratégie de planification financière de l'association, la coordination de projets internationaux, et les relations avec les partenaires locaux et internationaux.

Le(la) chargé(e) de financements et gestion administrative est placé(e) sous la responsabilité du coordinateur de l'association, ainsi que du bureau. Dans son périmètre d'action, il(elle) peut avoir la responsabilité hiérarchique d'encadrer, former et accompagner les volontaires et salariés permanents ou occasionnels, et coordonner les membres actifs et bénévoles de l'association.

Il(elle) a l'autonomie de définir la stratégie et les moyens nécessaires à la réalisation de ses missions, dans le respect des textes en vigueur et des attentes des adhérents.

Il(elle) doit être en mesure de maîtriser ses domaines d'intervention afin de représenter l'association auprès des politiques, partenaires, médias et plus généralement tout autre acteur de la sphère publique ou privée.

Activités principales :

Financement :
- Recherche active de nouvelles sources de financements : appels à projets, subventions, mécénat, parrainages & prestations, campagnes de dons, etc.
Réalisation des dossiers de demandes et comptes-rendus de financement : échange avec les équipes projet, chiffrage des budgets, rédaction, rapportage, etc.
- Gestion, classement et envoi des pièces administratives (conventions, factures, reçus fiscaux.)
- Suivi des dossiers de financement : échéanciers et livrables, mises en paiement (roadmaps, relances.)
- Suivi et reporting des actions financées auprès des différents financeurs (mécénat et sponsoring notamment)
- Développement du mécénat, de l'offre RSE et de la boutique en ligne

Comptabilité et gestion :
- Suivi budgétaire analytique (enveloppes) et reporting des projets (y compris européens)
- Participation à la saisie comptable des dépenses
- Gestion, classement et suivi des justificatifs de dépenses (factures) et de recettes (conventions, etc.)
- Suivi de la trésorerie et participation à la stratégie financière de l'association : organisation des réunions et des entretiens pour discuter des budgets et prospectives financières

Accompagnement RH :
- Réalisation des formalités liées à l'embauche
- Participation à l'onboarding des personnels recrutés et formation aux outils de travail
- Développement et facilitation de la communication RH en interne
- Participation au traitement et au suivi des congés, récups, absences maladie, accidents du travail...

Experience: Débutant accepté

Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques,Élaborer des prévisions budgétaires,Mettre en place des outils d'aide à la décision

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.