Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d'Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l'ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d'un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.
Le titulaire du poste s'assure de la bonne exécution des prestations liées aux marchés multiservices du fort de Montrouge et des sites extérieurs ainsi qu'au marché « collecte, contrôle, tri, affranchissement et distribution du courrier ». Des déplacements réguliers sur les sites dits « extérieurs » à Noisy Le Grand, Issy Les Moulineaux, Villebon, Livry-Gargan, Romainville sont à prévoir.
Vérifier la bonne exécution des prestations sur le site en réalisant les contrôles des prestations.
Prendre en compte les réclamations des résidents et en assurer le suivi.
Établir les demandes d'intervention, en assurer le suivi et valider la parfaite exécution dans les délais impartis.
Effectuer des demandes d'achat.
Contrôler, trier, affranchir et distribuer le courrier. Vérifier les délais d'acheminement par envoi de lettres test, documents de suivi.
Vérifier la bonne exécution des prestations sur les différents sites soutenus par le pôle AVP en effectuant des contrôles.
Gérer l'avis de chantier de la société titulaire du marché.
Effectuer les demandes de création des cartes cims et des comptes annudef des agents appartenant à la société titulaire du marché.
Assurer la continuité de service en cas d'absence des contrôleurs de prestation des marchés.
Gérer ponctuellement les accès sur site.
Mettre à jour les tableaux de bord liés à son activité.
Ouvrir les courriers mal adressés sur le site d'Arcueil.
Participer activement aux comités de pilotage.
Conseiller les soutenus sur les différentes possibilités d'acheminement des courriers et des colis (Geodis, Chronopost).
Effectuer les demandes d'achat pour l'approvisionnement en consommables de la machine à affranchir située sur le site de Balard.
Assurer la continuité de service en cas d'absence d'un des contrôleurs de prestation de la cellule soutien de vie et sites extérieurs, site Arcueil.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.