Responsable des équipes régie bâtiment

La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction Exploitation, Maintenance, Sécurité, un responsable des Equipes Régie Bâtiment (h/f)

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d’un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement située entre lac et montagnes et à deux pas d’une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important.

Dotée de 750 agents et d’un budget de 85 M€, la Ville d’Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée « LAB Collectivité » (libérante, agile et bienveillante).

Si vous souhaitez en savoir plus sur la promesse employeur de la Ville d’Annemasse : https://www.calameo.com/read/00441008245ebb27ea483

La direction Exploitation, maintenance, sécurité recrute son responsable des Equipes Régie Bâtiment.

Il.elle sera chargé.e d'assurer, sous l’autorité de la Directrice, le bon fonctionnement des équipes de la Régie Bâtiment, la coordination des différents corps d'états (maintenance-peinture-serrurerie-menuiserie-Plomberie), la planification et du contrôle des prestations.

Vos Missions principales :

1) Maintien en état des bâtiments communaux et des installations :

Définir et coordonner les petites interventions en régie ou en entreprises extérieures

Être force de proposition sur les actions de maintenance à entreprendre

Mettre en place une maintenance préventive des bâtiments : élaboration du plan de maintenance préventive, mise en application et suivi

Participer à l’amélioration continue de la prise en charge des demandes d’intervention technique : relations aux demandeurs, planification, paramétrage de l’outil de GMAO

2) Planification, organisation et coordination des travaux :

Analyser les demandes d'intervention, valider, prioriser

Organiser les activités de la régie selon les circonstances climatiques, techniques et matérielles, selon les besoins de la collectivité

Réaliser les plannings

Contrôler la qualité des prestations effectuées par la régie et les entreprises

Veiller au nettoyage et à l'entretien du matériel mis à disposition

Appliquer les règles de sécurité collectives et individuelles

Relever les incidents et les dysfonctionnements et en alerter les responsables d'équipes

3) Animation et pilotage de l'équipe :

Attribuer les tâches et mobiliser l'équipe

Être disponible pour réaliser les interventions d'urgence

Repérer et réguler les dysfonctionnements et les conflits

Adapter son management aux situations des agents

Gérer les absences, les congés et la formation des agents (notamment formations réglementaires)

Évaluer annuellement le travail des agents, fixer des objectifs et assurer leur suivi

Etablir le planning d’astreinte

Transmettre son savoir-faire

4) Interface et coordination avec le Bureau d’Études Bâtiment

Remonter les situations à prendre en charge par le bureau d’études Bâtiment

Se coordonner avec le bureau d’études pour l’organisation des travaux, et en particulier des mises en service des bâtiments

Relayer les prescriptions techniques pour faciliter la maintenance

Assurer une fonction de support tant en phase études que travaux

5) Gestion budgétaire et commandes :

Définir les besoins en matériaux et matériels, programmer les achats

Établir des devis, préparer les commandes et vérifier les factures et les livraisons

Élaborer et gérer le budget de fonctionnement et d'investissement du service

Elaborer et suivre les marchés publics de maintenance, de surveillance des bâtiments, d’entretien des réseaux, de diagnostics amiante

Poste ouvert aux :

Titulaires ou lauréat de concours de la fonction publique, du cadre d’emplois des techniciens territoriaux (catégorie B), filière technique

ou

non-titulaires de la fonction publique (CDD de droit public, d’une durée de trois ans renouvelable)

Conditions d'exercice

Poste à temps complet 35h du lundi au vendredi basé au Centre Technique Municipal (CTM),

Respect des consignes de sécurité et du port des E.P.I pour l’utilisation du matériel au sein de l’atelier et sur chantier

Coordination avec les autres techniciens du service pour les absences

Rémunération

Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire

Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l’expérience

Avantages : prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu’à 600€/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l’abonnement de transport en commun (75%)

Profil recherché :

Formation/ expérience :

Formation technique en Génie Civil et du bâtiment et/ou expérience de terrain significative dans le domaine de la maintenance multi technique liée à la gestion des bâtiments, à la réglementation et aux normes

Expérience avérée en management d’équipe technique

Compétences :

Savoirs :

Connaissances en matière de sécurité ERP, d'hygiène et de sécurité

Connaissances des marchés publics et des procédures administratives

Connaissances des règles et techniques de conception de bâtiments et de mise en œuvre des matériaux et matériels de construction

Savoir-faire :

Interpréter des plans et des schémas

Analyser et proposer des améliorations techniques et organisationnelles

Anticiper et détecter les dysfonctionnements dans un bâtiment

Faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées aux travaux d'entretien en cours dans les bâtiments

Être un appui technique et logistique pour les agents de la régie, pour le bureau d’études bâtiment

Savoir dynamiser et motiver son équipe autour d'un projet

Savoir travailler en transversalité avec les utilisateurs, les services et les entreprises

Savoir temporiser, expliquer simplement des actions techniques

Maîtrise de l'outil informatique

Compétences en management d'équipe

Animer une réunion et en faire un compte-rendu

Savoir-être :

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Rigoureux et organisé

Autonome et diplomate

Disponible et dynamique

Force de proposition et facilitateur

Curiosité, esprit d'équipe et d'initiative

Sens du service public

Sens du travail et de la réussite en équipe

Discrétion professionnelle