Vos missions seront :
PLANIFICATION
- Organiser, planifier les sessions de formation sur différents sites
- Recherches et réservations de formateurs/testeurs en fonction de l'activité
- Mise à jour du planning selon retour du service commercial
- Transmission des plannings aux formateurs/testeurs internes et externes
Relance clients, centres de formation
Optimisation de la rentabilité des actions de formation
LOGISTIQUE
- Organisation physique de la production : salles, aires d'évolutions et locations matériels
- Transferts de matériels entre les différents sites
GESTION ADMINISTRATIVE
- Coordination avec les différents services de l'entreprise (direction, service commercial .)
- Demande de contrats CDD et/ou intérim auprès des services concernés
- Transmission des variables de présence mensuellement, pour établissement des bulletins de paie
- Planification et suivi des visites médicales des formateurs
- Validations des factures fournisseurs afférentes à l'exploitation
Après avoir été formé et accompagné, vous serez en mesure d'être complètement autonome sur le poste.
Profil :
Titulaire des permis poids lourds serait un plus.
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en présentiel à Rennes
Avantages :
- Mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurants
Experience: 1 An(s) - organisation de formation
Compétences: Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges,Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Superviser l'acheminement de produits
Permis: C - Poids lourd souhaité,B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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