Secrétaire de direction (h/f)

Le Foyer d'accueil médicalisé ANAIS de Fleury les Aubrais, accueille des adultes atteints de troubles psychiques et d'autisme.
Nous recherchons un-e secrétaire de direction, à temps plein, en contrat à durée indéterminée.

La date d'entrée en poste n'est pas encore définie exactement, ce sera avant début mars, mais nous prévoyons une période de tuilage avec la secrétaire actuelle, courant février, afin d'être formée sur le poste.

Vous travaillez dans un bureau, avec un aide-comptable.
Vos missions de façon globale :
- Gestion administrative des salariés ;
- Élaboration des CDD ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion administrative des résidents ;
- Suivi des renouvellements MDPH/Dossier aide sociale ;
- Traitement du courrier ;
- Gestion des formations ;
- Rédaction/Diffusion de documents internes (note de service, note d'information, rapport d'activité) ;
- Travail en étroite collaboration avec le Directeur d'établissement.

Compétences attendues :
Maîtrise des logiciels (Excel / Word / PowerPoint Windows 11.)
Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Aptitude à la prise de note des réunions dans différentes instances (CVS / RI.)
Flexibilité dans les horaires

Nous recherchons pour ce poste, une personne rigoureuse, organisée, réactive, polyvalente, qui dispose d'une bonne capacité d'adaptation, et sans appréhension à l'égard des secteurs du handicap psy et autistes.

CCN66 / Salaire selon ancienneté et diplôme + prime LAFORCADE de 183€ net.

CV + Lettre de motivation à transmettre à l'attention de Monsieur PICARD, Directeur d'établissement. Limite des candidatures au 07 février 2025.

Experience: 12 Mois - en tant que secrétaire de direction

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Sténographie,Techniques de prise de notes,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.