Sous l'autorité de la Directrice des services à la population, vous serez chargé(e) de l’administration du portail famille et du logiciel « Enfance », du calcul de coûts des activités et des services liés à la petite enfance, l’enfance, la jeunesse et au scolaire, ainsi que du suivi des contrats et financements avec la CAF.
Vos missions
Gestion et administration du portail famille et du logiciel « Enfance »
* Administrer le portail famille et le logiciel « enfance » : Paramétrer les activités, tarifs et requêtes sur le logiciel et former les nouveaux utilisateurs aux outils et processus.
* Réaliser des simulations (tarifs, carte scolaire)
* Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord pour suivre en temps réel les coûts liés aux services liés à l’enfance, la jeunesse et le scolaire (pause méridienne, frais de scolarité, journée de centre, étude surveillée…)
* Proposer chaque année des évolutions concernant les tarifs enfance, les tranches de quotient familial et les taux de participation.
* Préparer le travail des responsables de structures en tenant à jour des tableaux de bords leur permettant de réaliser leurs bilans financiers
Suivi des contrats CAF
* Élaborer les états prévisionnels et les bilans annuels dans le cadre de la Convention Territoriale Globale (CTG)
* Etablir les demandes et les bilans des Fonds Publics de Territoire
* Participer aux réunions avec les services de la CAF
* Identifier et solliciter des financements spécifiques (enfants en situation de handicap, Plan mercredi, etc.).
Missions complémentaires :
* Gérer la facturation des prestations annexes (seniors, alarmes, etc.)
* Enregistrer les règlements dans le logiciel dédié
* Traiter les quotients familiaux des seniors
* Saisir les coupons de réservation pour les activités
* Assister la Directrice du service à la population pour diverses tâches administratives
Vos compétences
Profil recherché :
* Adjoint administratif confirmé ou contractuel titulaire d’un Bac minimum.
* Compétences en gestion administrative et financière.
* Maîtrise des outils informatiques, avec une connaissance des logiciels de gestion familiale et scolaire, notamment le portail famille et le logiciel « Enfance » (Ciril serait un plus)
* Capacité à analyser des données, produire des rapports et concevoir des tableaux de bord.
* Aisance relationnelle pour former et accompagner les utilisateurs.
* Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers et le respect des échéances.
Conditions de travail :
* Binômage avec l’agent en charge du scolaire
* Temps de travail : 36,30 heures par semaine
* Disponibilité : Travail 1 samedi matin par mois, de 9h à 12h
Autres informations :
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS.
* Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
* Catégorie C - Filière Administrative
* Emploi vacant : Fonctionnaire / CDD d’un an renouvelable - L332-14 du code général de la fonction publique
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