Description de la mission
Au sein de tns-MARS, Joint Venture des sociétés Thales, KNDS France et Safran créée en pour le premier marché Architecte SCORPION, vous intégrez la Direction Générale, en tant qu'Assistante de Direction. Cette PME localisée sur l'emprise de KNDS France accueille 30 personnes à 40 personnes pour constituer le pôle d'excellence du combat collaboratif aéroterrestre de ses trois maisons-mères.
A ce titre, vous aurez la responsabilité :
De la gestion de l'agenda de la Présidente
De l'activité d'Officier de Sécurité Adjoint
De la réalisation des activités juridiques liées à l'administration de la JV
Du suivi des actes administratifs centralisés (jours de congés, circuit arrivée et sortie, missions)
L'assistant(e) aura comme mission d'assister la Présidente pour :
la gestion de l'agenda, du courrier entrant/sortant, les appels téléphoniques,
la planification, la préparation, la réalisation des PV et la tenue des registres des Comités de Surveillance et des Assemblées Générales
l'organisation d'évènements (réunion, visite VIP, séminaire, ) et l'achat d'objets de communication
le suivi des congés et des absences des salariés de MARS
Profil / Compétences requises
Vous disposez d'une expérience confirmée dans l'assistanat de direction et avez une bonne connaissances / compréhension des Départements (Trésorerie, Juridique) KNDS France et des règles de sécurité de défense.
Compétences métiers :
Pilotage d'agenda
Gestion des actes juridiques
Savoir être :
Maitrise de la confidentialité
Mise en œuvre de démarches rigoureuses
Rédaction précise et méthodique
Bonne aptitude au travail en équipe ainsi qu'un bon esprit d'analyse et de synthèse
Type de contrat
CDI
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