Gestionnaire adminstratif(ve) à l'antenne de mayotte ( h/f)

Poste

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1. Vos activités principales
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Sous la responsabilité du Chef.fe d’antenne, le/la gestionnaire à l\'antenne de Mayotte a pour mission principale :

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- D’assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l’antenne

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- De procéder à leur enregistrement et leur numérisation

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- D’éditer les lettres d’introduction et les convocations pour entretien et notification

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- D’établir des plannings de convocations et de notifications

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- D’éditer les décisions

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- De procéder aux notifications

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- D’assurer le suivi administratif des dossiers

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L’agent a également en charge :

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- L’accueil et l’orientation du public

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- La gestion des appels téléphoniques ainsi que le traitement et l\'analyse de courriers.

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- Il donne des informations de premier niveau à des interlocuteurs externes

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2. Spécificités du poste / contraintes / sujétions
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Polyvalence et réactivité compte-tenu de la diversité des tâches

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Faculté à vivre l\'éloignement et à faire preuve d\'autonomie

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Profil

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3. Vos compétences principales mises en œuvre
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Connaissances techniques

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4. Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau maîtrise - requis
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5. Connaître l’environnement professionnel – Niveau maîtrise - requis
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Savoir-faire

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6. Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise - requis
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7. Savoir analyser - Niveau pratique - requis
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8. Savoir s\'organiser - Niveau maîtrise - requis
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Savoir-être

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9. Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise - requis
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10. Savoir s\'adapter - Niveau maîtrise - requis
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11. Savoir accueillir - Niveau maîtrise - requis
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