Communication & event manager

Rossel Advertising est la régie commerciale du Groupe Rossel et de Sudinfo et depuis peu de RTL BELGIUM (Radio Contact, BEL RTL, RTL, PLUG RTL, CLUB RTL), Nostalgie, Fun radio et TF1 pour les annonceurs régionaux.

Missions

Le/la Communication & Events Manager devra s’assurer que Rossel Advertising, aux travers de sa marque, ses produits, ses offres, et les marques qu’elle représente, soit perçue comme la régie la plus innovante et la plus influente aux yeux de ses équipes et du marché publicitaire belge.

Pour ce faire, il/elle devra veiller à :

Communication :

1. La participation à l’élaboration de la stratégie de communication de Rossel Advertising.
2. La définition et mise en œuvre du calendrier de communication sur les canaux digitaux (emailing, LinkedIn, newsletter), au travers de la presse spécialisée, etc
3. Développer le matériel créatif et graphique pour la communication digital, print et video avec les agences internes et externes.
4. S’assurer de la cohérence et du respect de la charte graphique dans tous les documents publiés.
5. Maintenance du site internet, page LinkedIn.
6. Point de contact principal avec l’agence de communication Shake et les départements communication de nos éditeurs.
7. Rédaction de communiqué de presse et relation avec les journalistes de la presse spécialisée (Media Marketing, Pub, Mediaspecs, L’Echo, …)
8. Mise en place des testimoniaux et cases pour animer les réseaux sociaux, le site internet et les présentations.
9. Proposer une communication inspirante et innovante grâce à du Social Listening et une veille sur les tendances digitales ainsi que la communication des différents acteurs du secteur (régies publicitaires, agences média, …).
10. Maintenir la base CRM à jour avec les équipes commerciales.

Evènements

Evènements externes :

11. Identifier les opportunités de communication évènementielle
12. Proposition de budget, des objectifs chiffrés et d’un planning d’événements annuels
13. Organisation de l’ensemble des événements : interface entre les interlocuteurs internes (membres de l’équipe marketing, commerciale, CoDir) et externes (prestataires : lieux, traiteurs, animations, agences d’hôtesses…)
14. Coordination sur site le jour
15. Suivi post-événement : suivi budgétaire, facturation et suivi des objectifs de départ en lien avec les équipes marketing et commerciale…

Evènements internes :

16. Planifier et organiser des évènements réguliers pour encourager la collaboration et l’esprit Rossel Advertising (Team building, évènements festifs, …).
17. Recherches des lieux, traiteurs, etc avec nos partenaires évènements
18. Gestion des inscriptions des collaborateurs
19. Coordination sur site le jour J
20. Suivi post-événement (enquête de satisfaction, suivi budgétaire, facturation…)

Collaboration

21. Travailler de concert avec les équipes Marketing, Research, Commerciale et Doo pour déployer la marque Rossel Advertising et nos messages au plus près des prospects et clients.
22. Animer avec les sales managers les ateliers afin de définir les besoins en communication et évènements commerciaux.
23. Entretenir une relation proche avec les responsables Communication et Marketing de nos éditeurs afin d’assurer une communication au plus proche des marques que nous représentons.

Profil

24. Titulaire d’un diplôme supérieur en marketing ou communication, vous possédez une première expérience professionnelle dans la communication
25. Vous êtes profondément passionné par la communication et disposez d’une aisance rédactionnelle et orale
26. Vous avez d’excellentes capacités relationnelles
27. Autonome et proactif(ve), vous gérez plusieurs projets en parallèle avec une certaine résistance au stress
28. Curieux(se) de nature, vous faites preuve d’un esprit créatif et rigoureux
29. Vous maîtrisé l’usage et codes des réseaux sociaux
30. Vous connaissez des logiciels de graphisme (Canva ou autre) et outils de publication emailing (Brevo)
31. Bon niveau d’anglais et néerlandais

Offre

Rejoindre des équipes motivées avec lesquelles vous relèverez de réels défis.
Un travail varié dans un secteur passionnant en perpétuelle évolution.
Un package salarial compétitif avec une palette d’avantages extralégaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas et autres petits plus…).
Un lieu de travail agréable, facile d’accès, au centre de la vie bruxelloise