Assistant services à la population (h/f)

Sous la directive de l'Agent d'Accueil en poste, il ou elle accueillera, orientera et renseignera le public.

-Accueillir et renseigner le public
-Gestion de l’État Civil
-Gestion du Cimetière communal
-Missions administratives :

Gérer le standard

Traiter le courrier et la boite mail contact

Délivrer les autorisations de buvette

Gérer le parc locatif

Gérer les inscriptions scolaires

Gérer le recensement militaire

Diverses autre tâches administratives – liste non exhaustive

- SAVOIR FAIRE :
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- vérifier la validité des informations traitées,
- connaître les logiciels WORD - EXCEL - POWER POINT
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
-Sens du service public
-Discrétion, confidentialité, devoir de réserve
-Travail en équipe
-Rigueur et organisation
-Autonomie, réactivité et esprit d’initiative

Consciencieux, dynamique et disponible