Responsable technique des équipements sportifs

La Communauté d’Agglomération de Moulins (Allier) recrute un Responsable technique des Équipements Sportifs (H/F)

Un poste nouvellement créé dans le cadre d’une réorganisation de service est à pourvoir. Moulins Communauté recrute un Responsable technique des Équipements Sportifs mutualisés afin d’optimiser la maintenance et la sécurité de ses 23 installations sportives.

Vos Missions

Management et organisation
- Encadrer et animer une équipe technique, en assurant un accompagnement individuel et collectif des agents
- Suivre les plannings et répartir efficacement les missions en fonction des besoins et des contraintes spécifiques de chaque site sportif
- Piloter et animer des réunions régulières avec les équipes pour favoriser la communication, le suivi des actions et la montée en compétences des agents
- Coordonner les échanges avec les équipes techniques
- Assurer un suivi des interventions et ajuster les priorités en fonction des aléas
- Préparer et superviser le bon déroulement des manifestations sportives, en lien avec les différents acteurs impliqués : associations, clubs, prestataires, partenaires institutionnels

Gestion des équipements sportifs
- Superviser l’entretien courant et les travaux de maintenance des infrastructures sportives, en lien avec les services techniques et les prestataires externes
- Organiser et assurer le suivi logistique des manifestations sportives locales, en veillant à leur bon déroulement et à leur conformité avec les règlements en vigueur
- Assurer la mise en conformité et le respect des normes de sécurité des équipements sportifs : contrôles périodiques, vérifications techniques, signalisation, accessibilité
- Mettre en place et suivre les protocoles de sécurité pour garantir la protection des agents
- Veiller à la bonne gestion des stocks de matériel sportif et technique, et anticiper les besoins en renouvellement ou en réparation en collaboration avec l’équipe.

Administration et suivi budgétaire
- Participer à l’élaboration des conventions de prestation avec les différents partenaires et prestataires
- Participer au suivi du budget relatif à son périmètre avec la direction, en optimisant les ressources allouées et en assurant un suivi rigoureux des dépenses
- Rédiger des comptes rendus, des présentations et des réponses aux courriers administratifs relatifs aux équipements et aux événements sportifs
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents de référence

Interactions et collaborations

Dans le cadre de vos missions, vous serez en contact régulier avec :

• Les responsables d’associations sportives et clubs locaux, pour organiser les événements et répondre aux besoins spécifiques

• Les différents services ressources et opérationnels de la collectivité : Fête et Manifestations, Vie Associative, Police Municipale, Ressources Humaines

Conditions d’exercice
- Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
- Cadre d’emplois des Techniciens Territoriaux
- Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
- Poste à temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
- Horaires variables : du lundi au vendredi (Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public)
- Astreintes téléphoniques possibles
- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule de service
- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Participation à la complémentaire santé, Participation à la prévoyance, Adhésion au CNAS

Votre Profil

Diplômes : Niveau Bac +2 au minimum

Expérience souhaitée en gestion de chantier et prestation, planification et management, connaissances du bâtiment des équipements sportifs et des espaces verts

Savoirs

• Bonne connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales, notamment dans le domaine du sport

• Connaissance de l’environnement juridique et réglementaire encadrant les activités sportives et l’utilisation des installations sur le domaine public

• Compréhension des enjeux liés à l’occupation du domaine public par les associations et clubs sportifs, ainsi que des procédures administratives associées

• Connaissance en gestion et maintenance des équipements sportifs : normes d’entretien et de sécurité applicables aux Établissements Recevant du Public (ERP) et aux infrastructures sportives

• Connaissance en gestion du temps de travail

Compétences Techniques

• Capacité à suivre des protocoles de sécurité et d’hygiène garantissant la conformité et la pérennité des équipements

• Maîtrise des outils informatiques indispensables : Pack Office, Logiciels de planification

• Expérience confirmée en gestion de chantier, suivi des travaux et planification des interventions techniques

• Capacités rédactionnelles

Compétences managériales

• Expérience en management de proximité

• Capacité à organiser, coordonner et prioriser les missions des agents

• Aptitude à accompagner et faire monter en compétences les agents

• Capacité à gérer les conflits et à réguler les tensions

• Savoir déléguer efficacement

• Aptitude à communiquer clairement et à transmettre des consignes précises,

• Sens de la gestion du changement, avec une capacité à accompagner les évolutions du service et à proposer des axes d’amélioration en matière d’organisation et de gestion des équipements

Savoir-Être

• Autonomie et prise d’initiative dans l’organisation et la gestion des missions, avec une capacité à anticiper les besoins et à proposer des améliorations

• Excellentes capacités relationnelles, favorisant la collaboration avec les usagers du service public

• Disponibilité et écoute, pour répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs et adapter les actions aux attentes du territoire

• Sens de l’organisation et rigueur, permettant d’assurer une gestion efficace des plannings, des équipements et des événements

Permis B requis