Pref 28 - agent d'accueil et gestionnaire logistique polyvalent h/f

Au sein du pôle Logistique et Relations avec les Usagers du Service Immobilier, Logistique et Relations avec les Usagers (SILRU), vous assurez les missions suivantes :
- L'accueil physique et téléphonique à la DDT : orienter/informer l'usager
- Les navettes courriers/parapheurs entre les différentes administrations (préfectures, DDI)
- La gestion des fournitures : gestion des stocks, inventaire, préparation des demandes et livraison.
Vous serez également en charge de :
- La gestion de la flotte automobile mutualisée : entretiens, réservations, aide à l'utilisation de l'armoire à clé, et des véhicules électriques
- La réservation et de la préparation des salles de réunion : mise en place, accueil café
- De missions d'archivage
- D'appliquer les consignes de sécurité incendie.

Au titre de la polyvalence au sein du service, vous participez aux petites opérations de maintenance préventive et d'entretien de base (serrurerie, plomberie, électricité) avec l'équipe du pôle immobilier.
Dans le cadre de vos missions, vous êtes tenu d'appliquer les principes de la démarche qualité (QUALI-ATE).

Votre environnement professionnel :
Rejoindre Chartres, c'est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année.
Au coeur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, le secrétariat général commun départemental compte environ 50 agents.
Placé sous l'autorité du Préfet, le SGCD a la responsabilité des fonctions supports de l'ensemble du périmètre de l'administration territoriale de l'État. A ce titre, il intervient en matière budgétaire, immobilière et logistique, de systèmes d'information et de communication et de ressources humaines au bénéfice des 400 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Outre son chef de service, le SILRU est composé de 17 agents :
- Le pôle logistique et relations avec les usagers (12 agents), en charge des accueils, du standard, du courrier, de la gestion matérielle et de la flotte automobile ;
- Le pôle immobilier (4 agents), en charge de l'entretien du patrimoine et des travaux ;
- Une gestionnaire du syndic de la cité administrative.