Responsable d’administration

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Date limite de candidature : 04 avril 2022

Véritable interface entre les diffuseurs et les artistes du territoire, Scène O Centre contribue à la structuration du spectacle vivant en région Centre-Val de Loire et à sa mise en réseau à l’échelle régionale et nationale.

Le réseau Scène O Centre réunit une grande diversité d’acteurs culturels : scènes nationales ou conventionnées, centres dramatiques ou chorégraphiques nationaux, théâtres de ville, services culturels municipaux ou communautaires, présents en milieu urbain, périurbain ou rural.
L’espace de coopération que représente le réseau permet de consolider la dynamique de travail collective et solidaire entre les membres, favoriser la pluralité de la production artistique, participer au rayonnement et à la mobilité des artistes et des œuvres.

Depuis 2020, Scène O Centre porte une scène conventionnée d’intérêt national nomade « art, enfance et jeunesse » qui conjugue les enjeux artistiques et les enjeux de territoire.

Le projet, en cours de développement, repose sur une équipe réduite et nécessite une dynamique de travail soudée, agile et réactive.

Sous l’autorité de la secrétaire générale et en collaboration avec elle, le.la responsable d’administration assure la gestion administrative, financière, juridique et sociale de Scène O Centre. Il.elle contribue à la réalisation du projet associatif, artistique et culturel et, à ce titre, il.elle :

* Assure le suivi de la gestion administrative et financière de la structure
* Accompagne le développement du projet par la mise en place d’outils structurants dans un état d’esprit ouvert et constructif
* Garantit la bonne coordination avec les membres de l’équipe et du réseau

Les activités principales du poste

* L’élaboration et le suivi des budgets prévisionnels généraux et analytiques
* Le suivi de la trésorerie
* La création d’outils de pilotage et de contrôle budgétaire
* L’encadrement de la saisie comptable
* L’organisation de l’élaboration des documents comptables : clôture bilan, compte de résultat
* La veille active de l’évolution des dispositifs de financements publics sur les différents champs d’intervention de la structure

Gestion administrative et juridique

* Le suivi de l’exécution des conventions avec les partenaires publics
* La constitution des dossiers de demande de financements
* Le suivi administratif des différentes activités : convention de partenariats, contrat de cession, coproduction…
* La rédaction des documents et dossiers administratifs : bilans, rapports d’activités…
* Suivi de la vie associative : calendrier de gouvernance, convocations, procès-verbaux…
* L’organisation et l’encadrement du travail administratif en matière sociale
* La préparation des éléments de paie en lien avec le cabinet comptable
* La mise en place et le suivi d’outils de gestion du personnel

Profil recherché :

Formation supérieure en comptabilité – gestion ou formation supérieure en gestion des entreprises culturelles.

Expérience professionnelle concluante dans le domaine de la gestion et/ou dans le domaine du spectacle vivant.

Parcours :

* Connaissance des techniques et règles de la comptabilité et de la paie
* Connaissance du paysage culturel et de la production du spectacle vivant
* Connaissance juridique des contrats du spectacle et des contrats de travail
* Capacité à proposer des solutions opérationnelles
* Maitrise de l’environnement informatique
* Capacité d’adaptation à différentes situations et différents types d’interlocuteurs
* Capacité d’organisation et d’anticipation
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Aisance rédactionnelle
* Aptitude au travail en équipe

Autres infos :

Bureau basé à Orléans.
Des déplacements fréquents sont à prévoir avec amplitude variable. Permis B obligatoire.

Scène O Centre
à l’attention de Virginie Vigne – secrétaire générale
22 rue de la Bretonnerie, 45000 Orléans

Rémunération : Statut cadre - Groupe 4 de la CCNEAC - cadre opérationnel - forfait jour

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