Sec gen : adjoint(e) à la cheffe de pôle rh de proximité et appui (srh2-sg) h/f

Description du poste

Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées".

Au sein du pôle RH PROXI, en étroite collaboration avec la Cheffe de pôle, le/la titulaire du poste a pour mission d'assurer la gestion des Ressources Humaines, pour le périmètre de SRH1-SRH2-DDEP et petites structures, d'environ 450 agents.
Il/elle doit être doté (e) d'une très bonne capacité d'analyse et de conseil.

Dans ce cadre, le/la candidat(e) sera notamment chargé(e) :
- d'assurer l'intérim de la cheffe de pôle,
- de suivre et assurer la prévision des effectifs et reporting associé,
- de participer au cadrage et au suivi de la campagne d'évaluation via Esteve,
- de suivre et de gérer la gestion administrative du temps de travail (CET, temps partiel, congés) et absences ainsi que le CET des agents de structures diverses,
- de mettre et de suivre les protocoles de Télétravail,
- d'assurer le suivi administratif des stagiaires et des vacataires,
- d'accompagner les agents lors de mobilité et d'assurer le processus de recrutement des agents via "Passerelles" et "ARC"
- de répondre aux différentes enquêtes et statistiques, à l'actualisation des différents supports de communication, organigrammes, annuaire, livret d'accueil,
- de mettre en place les moyens logistiques pour les agents du périmètre de gestion,
- d'assurer la gestion RH de proximité de petites structures sans BRH (une dizaine) ainsi que la mise en ligne des fiches de poste des structures sans licence Passerelles,
- d'assurer le suivi et la gestion des déménagements, en lien avec les différents chefs de bureau et le service compétent de l'Immobilier.

Description du profil recherché

Attaché(e) d'administration ou contractuel(le) du niveau de la catégorie A disposant, si possible, d'une bonne connaissance des ministères économiques et financiers et d'une aptitude à travailler en équipe et en réseau.

En outre, le/la candidat(e) devra posséder une forte capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément.

La rigueur, les capacités rédactionnelles, la réactivité et la capacité à travailler en équipe sont les qualités attendues pour ce poste.

Une expérience en matière RH est indispensable.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Ressources humaines
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
8. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
9. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Expert