Assistant en ingénierie de formation (f/h)

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

La formation professionnelle au sein de Grenoble INP - UGA est composée de 22 agents,.
Elle dispense chaque année à ses 600 stagiaires, une offre de formation diplômante (niveau ingénieur, licence et master, VAE), des certificats de compétences ainsi que des formations courtes au catalogue ou sur mesure.


Mission

Mission principale

Sous la responsabilité de la directrice administrative du département, l'assistant(e) en ingénierie de formation continue organise et gère au quotidien des actions de formation professionnelle avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.

L'assistant(e) en ingénierie de formation continue a en charge la gestion d’un portefeuille de formations inter-entreprises et spécifiques ainsi que des cursus diplômants.



Activités

Gestion administrative

* Gérer les aspects administratifs des actions de formation de l’inscription à la clôture de la formation : contrôle des documents d’inscription, mise en œuvre des conventions et contrats de formation, suivi des présences, mise en facturation, …

* Organiser et gérer la logistique des actions de formation continue en lien avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants

* Contribuer à produire les états statistiques pour le suivi de l’activité du département

* Garantir les données dans le système d’information

* Respecter les engagements de la certification FCU

* Collecter les éléments des dossiers de vacataires et faire l’interface avec les RH, les AIF et la gestionnaire financière



Gestion pédagogique

* Conseiller, orienter et accompagner les publics dans leurs parcours de formation

* Assurer le recueil des enquêtes de satisfaction des stagiaires et en faire la synthèse

* Organiser et gérer les campagnes de recrutement pour les formations diplômantes

* Participer à l’organisation logistique des différentes réunions et commissions des cursus diplômants et en assurer le suivi

* Veiller à la bonne application du règlement des études

* Préparer et organiser les jurys, en lien avec le responsable pédagogique, en appliquant les règles en vigueur

* Travailler en collaboration avec les services scolarité des écoles et de l’établissement (inscriptions des étudiants et délivrance des diplômes)


Profil

Savoir

* Maîtriser la règlementation de la formation professionnelle

* Maîtriser l’offre de formation du département

* Connaître l’environnement universitaire serait un plus



Savoir-faire

* Savoir planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

* Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites

* Écouter et analyser les demandes de formation

* Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel



Savoir-être

* Avoir le sens de l’accueil et de la communication

* Capacité d’adaptation et esprit d’initiative

* Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

* Savoir interagir avec des partenaires internes et externes

* Savoir travailler en équipe



Modalités de recrutement proposées

* Prise de fonction souhaitée à compter du 02/12/2024

* Date limite de dépôt de candidature : 21/11/2024

* Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDI, sous conditions)*

*Conformément à l’art. 3-2 de la loi n° 84-16, les postes permanents de l’établissement sont ouverts au recrutement de titulaires et contractuels

* Durée du contrat proposé : 12 mois

* Catégorie B - corps Technicien

* Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac minimum



Conditions de rémunération

* Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 440€



* Pour les contractuels : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2276€ (1er échelon) à 2414€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.



Spécificités du poste



* Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)

* Temps plein possible sur 4,5 jours

* Au regard du plan de transformation de l'administration de l'établissement, le rattachement et certaines activités du poste seront susceptibles d'évoluer.



Contact métier



* Séverine BERENGUER : severine.berenguer@grenoble-inp.fr



Pour la prise en compte de votre candidature => l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.