Assistante d'agence (rh / comptabilité)

SoWho !? Si tu souhaites intégrer une nouvelle aventure et participer au développement d'un groupe de conseil alors tu es au bon endroit ! SoWhat !? Pour rejoindre notre équipe nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence intervenant entre autres sur les domaines RH, comptabilité, ADV et recrutement !

Ton poste comporte plusieurs défis à relever

• Missions RH :
- Gestion de l'onboarding et offboarding collaborateur
- Etablissement des contrats
- Gestion des DPAE
- Préparation de la paie
- Gestion des ordres de missions
- Inscription aux différents services (mutuelle, médecine du travail)
- Gestion des tickets restaurant
- Présentation du pack accueil aux collaborateurs
- Gestion des notes de frais
- Organisation des déplacements et des formations
- Mise à jour de l'ERP Boondmanager
- Identification et qualification des nouveaux profils sur les métiers (Ingénieur d'affaire, responsable d'agence, chargée de recrutement, Administratif RH et comptabilité)
- Interfaces diverses (candidats, collaborateurs, équipe interne, clients)

• Comptabilité et ADV
- Etablissement des propositions clients
- Relance des commandes manquantes
- Gestion de la facturation client
- Intégration des achats de prestations
- Pointage des factures, relance des impayés
- Interface avec le cabinet comptable

• Evolution du poste moyen terme :
- Organisation d'évènements sociétés
- Gestion de la communication interne et externe
- Prise en main de nouveaux chantiers (Certification ISO, Mise en place d'un CSE, etc..)
- Evolution des process pour intégrer de nouvelles agences
- Encadrement d'équipe



Profil :
La rigueur, l'organisation et le sens du service font partie de tes qualités premières. Tu aimes être en contact avec différentes personnes et avoir des challenges variés.
Tu sais dénicher la perle rare afin de constituer une dream team.
Tu as une formation Bac+ 5 dans le domaine des RH ou Management. Tu as au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire. (Une première expérience en ESN est appréciée)

Of course, ce poste est ouvert aux salariés avec une reconnaissance de travailleur handicapé.