Dans le cadre d’un remplacement, notre client, un acteur majeur de l’industrie chimique, recherche un Assistant administratif et commercial spécialisé en appels d’offres H/F pour une mission en intérim de 3 mois minimum, basée à Vertou.
Votre environnement de travail :
Notre client est un acteur majeur de l’industrie chimique.
Vos avantages :
1. Tickets restaurant
2. Semaine de 36 heures de travail réparties sur 4,5 jours (du lundi matin au vendredi midi)
3. Flexibilité des horaires
Votre quotidien :
Rattaché(e) au Directeur du service, vos responsabilités comprendront des missions :
Administratives :
Appels d'offres :
4. Gestion documentaire des pièces liées aux appels d'offres
5. Rédaction majoritaire des dossiers (hors données techniques)
6. Gestion des courriers pour demandes de détails des notations
7. Suivi des dates anniversaires (reconductions, hausses tarifaires, etc.)
8. Suivi des avenants signés
9. Gestion des éléments juridiques
Hors appels d’offres :
10. Suivi des fiches précurseurs et support HSE
11. Suivi des contrats avec support HSE
12. Veille des mises à jour et transmission à l’équipe commerciale
13. Veille des éléments créés, traduits et/ou mis à jour par le marketing, les RH ou la finance
14. Mise en place de routines de communication pour les équipes
15. Gestion des courriers réponses aux clients
16. Traitement des listes de clients publics et privés
17. Répartition des clients par catégories
18. Actualisation de la régularité réglementaire
19. Suivi des paiements
Commerciales :
20. Suivi des enquêtes de satisfaction clients
21. Suivi et pré-analyse des rapports de visites pour transmission des éléments clés
22. Gestion des augmentations annuelles tarifaires selon les formules de révision des prix
23. Recensement des tarifs des produits avec prix de vente et marges pour optimiser la stratégie tarifaire
24. Analyse de la rentabilité et transmission des éléments pour modification de processus et/ou produits
25. Communication quotidienne avec les équipes en collaboration avec le Category Manager
Votre profil :
Vous êtes titulaire d’un BAC +5 en administration ou commerce et vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans (hors alternance et stage).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité rechercher les informations et votre sens du relationnel. Vous faites également preuve d’une grande autonomie.
Vous maîtrisez Excel (recherche V/tableaux croisés dynamiques), Word et PowerPoint. L'anglais est un plus.
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