Chargé du pilotage des ressources budgétaires

Groupe RIFSEEP : 2

I ) Vos activités principales :

Au sein du pôle « Modernisation et mutualisation des moyens » (3M)
- Pilotage régional du programme 354 titre 2 (effectif et masse salariale) et hors titre 2 (coûts de fonctionnement/immobilier de l’occupant de l’ensemble de l’administration territoriale de l’Etat) :
- Sur la partie T2, suivi des effectifs et de la masse salariale au niveau régional, consolidation et analyse mensuelles des données saisies par les services dans l'application numérique dédiée ;
- Sur la partie HT2, préparation des dialogues de gestion avec le responsable de programme au niveau ministériel, allocation des dotations budgétaires aux 7 unités opérationnelles (2 préfectures de département et 5 directions régionales), suivi sur Chorus de la consommation des crédits, analyse des principaux postes de dépense et participation à la rédaction des rapports de suivi budgétaire.

Ce pilotage est effectué en binôme avec un autre gestionnaire budgétaire au sein du pôle, permettant d’assurer une continuité de service sur l’ensemble des activités.
- Assurer le suivi régional du programme carte achats « Ministère de l’Intérieur-Préfectures » : création / renouvellement de carte, référencement des fournisseurs, etc.
- Réaliser le suivi budgétaire et financier des BOP en adhérence au sein du pôle 3M, notamment BOP 349 (fonds de transformation de l’action publique) et BOP 148 (formation des fonctionnaires, action sociale et appui aux ressources humaines).

Ces fonctions impliquent de développer des capacités d’animation de réseau en associant les différents services gestionnaires en charge de l’entretien des bâtiments de l’Etat. Le périmètre concerné par le BOP 354 en Corse inclut les administrations territoriales de l’Etat : préfectures, directions départementales interministérielles et directions régionales.

Elles nécessitent également une maîtrise (déjà acquise ou à acquérir) des logiciels budgétaires et comptables (CHORUS), ainsi que des aptitudes à la conception de tableaux de suivi (EXCEL) et à la rédaction de notes et comptes rendus.

L’agent pourra également intervenir ponctuellement en appui du pôle « Politiques publiques », au regard des nécessités de service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : sous l'autorité du secrétaire général pour les affaires de Corse, le bureau des affaires financières et des dotations de l’Etat assure le pilotage et l’exécution des fonctions financières rattachées aux pôles « politiques publiques (PP) » et « modernisation et mutualisation des moyens (3M) ». Les fonctions financières du pôle 3M recouvrent notamment les BOP 354 (Administration territoriale de l'État T2/HT2) et 723 (Immobilier de l'Etat), ainsi que des BOP en adhérence tels que les BOP 148 et 349.

Composition et effectifs du service : le bureau des finances et dotations de l'Etat compte 6 agents (1 chef de bureau et 5 gestionnaires).

Liaisons hiérarchiques : le chef du bureau des affaires financières et dotations de l'Etat.

Liaisons fonctionnelles : le réseau des gestionnaires du BOP 354 (deux préfectures et cinq directions régionales interministérielles) ; la DMATES du ministère de l’Intérieur ; l’ensemble des agents du SGAC, et plus particulièrement, le CSPI, la plateforme régionale ressources humaines (PFRH) et la plateforme régionale des achats (PFRA); le contrôleur budgétaire en région (CBR).

II) Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise: requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise:requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise :à aquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise :requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise :requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise :requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise :requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise :requis
savoir communiquer : niveau maîtrise :requis