Véritable appui pour la directrice, l’assistant(e) doit être capable de mener de front plusieurs tâches avec rigueur, souplesse et adaptabilité. Il ou elle travaille en effet avec de multiples interlocuteurs tant au sein de la direction qu’en lien avec les autres directions et se doit ainsi de conserver en toutes circonstances une posture neutre, volontaire et facilitatrice.
MISSIONS :
Directement rattaché à la directrice de la culture, vous avez pour mission d’organiser et de faciliter le quotidien de la direction dans ses missions administratives. Vous assistez aux réunions et effectuez les CR de réunions de direction ainsi que les rendez-vous avec les partenaires. Vous présentez les CR de façon visuelle, dynamique et synthétique pour rendre compte des grands enjeux évoqués.
Vous veillez à l’organisation du circuit de réception des différents éléments, la mise en forme et l’intégration dans l’outil idoine. Vous êtes force de proposition et vous traitez les sujets transversaux.
En parallèle, vous faites le lien entre les projets culture et la direction de la communication Ville. A ce titre, vous collectez l’ensemble des données émanant des porteurs de projets et des responsables de service culture. Vous harmonisez et reprenez les rédactionnels transmis par les chefs de services pour les rendre plus « communicants ». Vous traduisez ainsi les éléments collectés dans un langage adapté aux différents vecteurs de communication print pour les promouvoir de façon efficace et pertinente : affiches, flyers, lettre d’info.
Vous êtes force de proposition pour la hiérarchisation des éléments à communiquer en fonction de l’actualité culturelle globale de la Direction puis mettez en œuvre les arbitrages opérés lors des réunions dédiées.
Vous complétez les différents outils mis à disposition par la direction de la communication en fonction des supports choisis et validés (Op’, site Ville, JIM) et les transmettez à la personne idoine dans les délais impartis.
Vous participez aux réunions stratégiques sur les temps forts (saisons patrimoine et spectacle vivant + festival SPN) ainsi qu’aux comités de rédaction du Op’.
Vous supervisez également la bonne gestion des réseaux sociaux de la culture, Facebook et Instagram.
PROFIL :
Jeune diplômé en communication, vous avez un sens du service développé, vous aimez travailler en équipe et vous savez faire preuve d’initiative pour trouver des solutions aux aléas du quotidien.
D’un naturel dynamique, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle.
Vous maîtrisez l’usage des réseaux sociaux.
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