Description du poste
Votre équipe
Dans un contexte de transformation, de déploiement de projets structurants pour CACEIS et d'intégration de nouvelles entités, nous recherchons pour le périmètre Paie et Administration du Personnel, composé de 10 collaborateurs, un HR Analyst / HR payroll expert.
Au niveau du périmètre France (> 2000 collaborateurs), vous assurerez un rôle d'expert Paie. Vous analysez et synthétisez un ensemble de données (Paie et Administration du Personnel) permettant une aide à la décision en matière d'optimisation. Vous développez et maintenez à jour les outils RH dans votre domaine de spécialité. Vous participez à la formalisation et à la diffusion des process RH. Vous veillez à répondre aux exigences administratives, conventionnelles et réglementaires.
Vos principales activités:
1. Paie et Administration du Personnel:
· Garantissez la fiabilité de la Paie et de l'Administration du Personnel et des déclaratifs associés en coordination avec son responsable.
· Assurez la gestion des cotisations et de la DSN.
· Prenez en charge le traitement des activités spécifiques (Indemnités de rupture RC / ICL / transactions, acomptes sur salaire, PEG / PERCO, gestion de la population « expatriée », etc.).
· Apportez votre conseil et son expertise à son manager, aux autres départements de la DRH et plus globalement aux différents interlocuteurs de CACEIS.
· Apportez les réponses aux questions les plus complexes en soutien des gestionnaires Paie et Administration du Personnel.
· Gérez la paie et l'administration du personnel d'un portefeuille dédié de salariés.
· Assurez la relation avec l'éditeur de paie pour le suivi de la production, les demandes de corrections d'anomalie et les demandes d'évolution (analyse, rédaction du besoin, recettage).
· Rédigez et/ou mettez à jour des procédures et modes opératoires et les présentez à l'équipe lors de réunions.
· Etes force de proposition pour l'évolution / la rationalisation des processus dans un objectif de développement de l'efficacité et de sécurisation des activités du service.
· Participez à l'accompagnement des nouveaux entrants dans l'équipe (formation outils PAP, CCB, accords d'entreprises).
· Identifiez les points de contrôle du processus de paie et les mettez en place.
· Effectuez les contrôles de 2nd niveau des actions de l'équipe en vue de la qualité et de la fiabilisation de la paie et de la DSN.
· Participez aux contrôles de paie de masse.
· Mettez en place et alimentez les indicateurs de suivi de l'activité.
2. Reporting:
· Répondez aux demandes de reportings de la part de tiers sur son périmètre d'intervention.
· Réalisez les reportings sociaux selon les fréquences déterminées.
· Répondez aux enquêtes réglementaires en lien avec les autres départements de la DRH concernés.
· Effectuez les analyses de données sociales.
3. Gestion de projets:
· Assurez la gestion de projets qui lui sont confiés dans le cadre de sa mission.
· Participez aux projets impulsés par la DRH et par le Groupe.
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