Comptable de copropriétés h/f

Depuis près de 40 ans, le Groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l'immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.

Nous recherchons pour notre agence située à Villeurbanne un(e) Comptable de copropriétés en CDI. Rattaché(e) à la Responsable d'agence Rhône Alpes, vous tenez la comptabilité des syndicats de copropriété dans le respect de la réglementation et des délais, le portefeuille est constitué d'environ 54 immeubles représentant environ 1 840 lots principaux.

Vous accomplissez notamment les tâches suivantes :

- Tenir la comptabilité des syndicats de copropriété dans le respect de la réglementation et des délais ;

- Participer aux réunions des conseils syndicaux concernant la vérification des dépenses ;

- Répondre aux demandes d'informations des copropriétaires par courrier, mail, téléphone ou accueil physique ;

- Valider les appels de fonds (charges courantes et charges exceptionnelles) avant envoi aux copropriétaires ;

- Vérifier les règlements des copropriétaires et relancer les débiteurs ;

- Vérifier l'équilibre du compte travaux et du compte charges courantes ;

- Enregistrer les factures fournisseurs et les régler ;

- Contrôler les virements et valider les paiements en ligne ;

- Traiter les états datés et les mutations en lien avec les notaires ;

- Contrôler le compte des copropriétaires vendeurs en vue de le solder et créer le compte des copropriétaires acquéreurs ;

- Contrôler l'état des dettes et créances au moment des décomptes de charges ;

- Enregistrer les encaissements divers de la copropriété ;

- Traiter les rapprochements bancaires ;

- Créer et enregistrer tous les éléments des règlements de copropriété des nouveaux immeubles ;

- Expliquer les comptes ;

- Facturer les honoraires et les remboursements de frais ;

- Assister les gestionnaires pour la facturation ;

- Créer et clôturer les copropriétés en respectant les règlements de copropriété ;

- Respecter les règles et procédures dans la tenue de la comptabilité.

Cette liste prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative.