Coordonnateur financier

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assurer la coordination des actes financiers et l'exécution financière d'un domaine opérationnel. Contribuer à la modernisation de la fonction financière et assurer un conseil de premier niveau sur les aspects financiers et/ou comptable. Accompagner ces services dans la formalisation des pièces d'exécution des marchés et
contrats tant en dépenses qu'en recettes. Préparer la dématérialisation de la chaîne comptable par une harmonisation des procédures financières. Missions / conditions d'exercice Placé sous l’autorité du responsable de l’unité fonctionnelle, le coordonnateur financier sera principalement chargé de :

Travailler en support aux services en termes de conseil financier et/ou comptable :

- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable d'un service en respectant les délais (DGP en particulier) et la réglementation comptable applicables à l'établissement

- Établir, mettre à jour et partager des tableaux de bord et de suivi (engagements comptables, suivi des marchés : avances, RG, sous-traitance, etc.)

- Contribuer fortement à la qualité de la gestion documentaire et de l’archivage des pièces d’exécution comptable



Assurer la coordination des actes financiers avec les services opérationnels :

- Être l'interlocuteur de référence, les conseiller en matière financière et, si besoin, mobiliser le réseau dédié

- Traiter les commandes : vérifier les bons de commande (au regard des BPU/BPSU), engager comptablement les crédits, mettre en signature les actes d’exécution financier et notifier

- Assurer un suivi des factures en attente, et traiter les demandes de paiement reçues (identifier dans le logiciel les interlocuteurs techniques référents, contrôler les éléments chiffrés présentés sur les factures à travers la liquidation, etc.)

- Réaliser des contrôles de supervision concernant les flux sensibles

-En lien avec le RUF, venir en appui des collègues du périmètre pour analyser et résoudre les blocages d’exécution les plus complexes

- Analyser les clauses financières des marchés, établir des fiches marchés de synthèse, créer et paramétrer des marchés dans GDA

Assurer l'exécution financière d'un domaine opérationnel :

- Prendre en charge l'exécution des contrats publics : établissement des pièces, engagements, liquidations, suivi post-ordonnancement

- Assurer la communication avec les entreprises sur les sujets facturiers, en lien avec les interlocuteurs opérationnels

- Participer aux campagnes d'apurement comptable (solde des engagements, apurement des CIP, etc.)

- Assurer une veille sur la conformité et la qualité des actes financiers, alerter le réseau dédié et proposer des solutions

En tant qu’acteur du réseau domaine opérationnel :

- Renforcer les liens entre le pôle Finances et le pôle opérationnel en animant un domaine propre et en participant notamment à l’élaboration et à l’animation du partenariat avec les directions opérationnelles

- Participer à l’harmonisation des pratiques en s’appropriant les nouvelles procédures et en accompagnant leur diffusion au sein du périmètre

- Être le référent pour ses collègues du CSP, les CPA et les directions opérationnelles sur le calendrier de la gestion financière, l’exécution financière et l’utilisation du logiciel financier

- Permettre la diffusion de l’information et le reporting interne

- Élaborer et communiquer les indicateurs d’activité

- Participer aux comités du réseau des correspondants financiers Profils recherchés Fonctionnaire de catégorie B ou lauréat du concours de rédacteur

Vous avez le sens du service public

Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire.

Vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement territorial, des principes et règles des finances publiques et de la comptabilité publique, et vous appréhendez les fondamentaux des principes de la commande publique.

Organisé et rigoureux, vous maîtrisez la gestion comptable ainsi que la préparation, l’élaboration et le suivi et l’exécution budgétaire.

Doté d’un sens du travail en le collectif, vous appréciez les activités partenariales et les relations transverses

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, avez le sens de la communication et appréciez le travail en équipe et en transversalité. Autonome dans l’exécution de vos tâches, vous êtes aussi force de proposition.

Aisance informatique (pack office et logiciel métiers) indispensable
Maîtrise du logiciel Grand Angle idéalement souhaité



Particularités du poste :

Forte activité sur les mois de janvier et juin et le dernier trimestre de l'année

Déplacements sur le territoire de la MEL

Renfort auprès des autres CSP, en cas de besoin

Pour vous, la MEL s'engage sur les conditions de travail :

Sur la rémunération :
Rémunération selon le profil et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre)
Allocation annuelle enfant à charge
Participation aux frais de la complémentaire santé
Chèques vacances
Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%

Sur le bien-être au travail
Lieu de travail Lille avec toutes les facilités d’accès (train, métro, tramway, parking)
3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT
Poste éligible au télétravail selon les conditions du règlement intérieur
Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine
Jours de CET monétisables
Restaurant métropolitain ou facilité de restauration sur place

Sur le processus de recrutement :
Des étapes identifiées et graduées : un entretien en visioconférence et un entretien en présentiel,
Un retour systématique quelles que soient les suites données à votre candidature.