Charge logistique import/export h/f

Descriptif du poste

Touton recrute pour son équipe « Café » un Chargé Logistique Import/export H/F en Contrat à Durée Indéterminée à Bordeaux.

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous intervenez après la réalisation des ventes et vous assurez de leur bonne exécution à chaque étape, en partenariat avec notre équipe basée au Vietnam (contexte anglophone).

En outre, vous saurez créer un contact privilégié avec vos interlocuteurs que seront les banques, les entrepositaires, les clients et les fournisseurs.

Vos missions quotidiennes seront, entre autres, les suivantes :

1. Pré-embarquement : établir les instructions d’embarquement, suivre quotidiennement la position et résoudre les problèmes éventuels ;

2. Expédition : aviser le client du chargement de sa marchandise, contrôler l’exhaustivité et la bonne forme des documents nécessaires à l’acheminement, valider et mettre en paiement les factures fournisseurs ;

3. Assurance : établir et contrôler les certificats d’assurance ;

4. Contrats : suivre et mettre à jour au quotidien les contrats clients en cours avec le suivi des expéditions et embarquement ;

5. Suivi et facturation : facturation client et lien avec l’équipe interne trésorerie/comptabilité, suivi des règlements clients et fournisseurs et gestion des litiges.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation en commerce ou en gestion de type BTS Commerce international, vous avez une première expérience réussie de 2 ans comme Assistant(e) commercial à l’export.

Les notions de shipping n’ont pas de secret pour vous, vous savez fonctionner avec une extrême rigueur dans la mise en action des contrats (embarquement, expédition, assurance…) avec des entrées et sorties dans des pays et continents différents.

Votre anglais est courant, une deuxième langue étrangère est un plus, vous êtes parfaitement à l’aise avec l’outil bureautique et avez déjà utilisé au quotidien un système de gestion type ERP.

Idéalement, vous avez déjà évolué dans un environnement certifié, ISO 9001 par exemple.

Garant de la bonne exécution des ventes, vous êtes le pivot opérationnel entre nos clients et nos prestataires. Cela demande des capacités de résilience et de communication, d’allier diplomatie et fermeté dans une organisation où chaque commande est un projet qu’il vous faut mener à bien avec rigueur et organisation.

Définitivement axé solution, surmonter les difficultés et systématiser leur résolution est un challenge qui vous anime au quotidien.