Agent de greffe au pôle des urgences

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Assurer, sous l’autorité du/de la greffier(ière) des urgences, l’exécution des actes de procédure dans le respect des dispositions du code de justice administrative :enregistrer les requêtes, communiquer les pièces et mémoires, assurer le suivi de l’instruction, enrôlement des affaires.
- Organiser et veiller au bon déroulement des audiences sous l’autorité du/de la président(e) de la formation de jugement (préparation, gestion des pièces et mémoire de dernière minute, accueil des parties, des interprètes et greffe de l’audience) en alternance avec le/la greffier(ière).
- Assurer une relecture attentive des décisions juridictionnelles et une mise en forme des projets.
- Préparer la notification des décisions.
- Remplacer le ou la greffière en cas d’absence en relation constante avec le/la président(e) de chambre et les magistrat(e)s

Activités complémentaires:
- Assurer une première analyse des productions afin de proposer des mesures d’instruction au/à la greffier(ière)
- Délivrer les attestations de fin de mission aux avocats
- Gérer les demandes de transmission des dossiers de première instance aux juridictions d’appel
- En fonction de l’organisation de la juridiction le greffier des urgences peut prendre en charge des missions diverses.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Justice administrative : traitement et gestion des procédures d'urgences

Composition et effectifs du service : Le service de greffe du tribunal compte, dans son ensemble, 22 agents de catégorie C, 11 agents de catégorie B et 3 agents de catégorie A.

Le pôle des urgences est composé de 2 agents de greffe et d'un greffier responsable de pôle.

Liaisons hiérarchiques : Greffier responsable de pôle et greffier en chef

Liaisons fonctionnelles : magistrats, auxiliaires de justice, requérants, préfecture

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

Droit/réglementation (fondamentaux du droit public) : niveau pratique requis

Techniques de rédaction et expression orale: niveau pratique requis

Bureautique et outils collaboratifs: niveau pratique requis

Environnement administratif, institutionnel: niveau pratique requis

Savoir faire :

savoir communiquer : niveau pratique requis

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir maitriser les délais et prioriser: niveau maitrise requis

savoir mettre en œuvre une règle, une procédure, un
protocole: niveau maitrise requis

savoir instruire un dossier: niveau pratique requis

Savoir être :

Esprit d'initiative : niveau pratique requis

Maitrise de soi : niveau pratique requis

Etre autonome : niveau pratique requis

savoir s'adapter : niveau maitrise requis

Réactivité : niveau maitrise requis

être rigoureux : niveau maitrise requis

Formations susceptibles d'être dispensées:

Formation sur les procédures d’urgence
Formation sur la procédure administrative contentieuse
Les outils de la juridiction administrative (skipper, télérecours, portail contentieux)

L’éloignement des étrangers (réglementation)
La répartition des compétences

Vos perspectives :

Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction y compris en greffe de chambre

Mobilité externe : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale (par exemple : agent instructeur chargé des titres, rédacteur chargé de la police administrative et de la réglementation, gestionnaire du contentieux contraventionnel, etc.).

Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure