Assistant d'exploitation (rh/comptabilité) (h/f)

Urbaser Environnement SAS est la filiale française du Groupe Urbaser, n° 1 de la collecte et du traitement des déchets ménagers en Espagne. Le groupe Urbaser compte ainsi de nombreuses références dans les secteurs de la propreté urbaine, de la collecte des déchets ménagers ou assimilés, de la collecte des déchets industriels, de la construction d'installations de traitement des déchets, toute filière de traitement confondue, et de l'exploitation de ces installations.
Urbaser Environnement recherche pour sa filiale Valortegia, société d'exploitation du pôle de valorisation des déchets ménagers du Syndicat Bil Ta Garbi à Bayonne, de 40 salariés, un(e) Assistant(e) d'exploitation RH/Comptabilité
Cette fonction s'inscrit comme une étape charnière de compilation, vérification, rédaction des données entre le site d'exploitation et les services supports du siège en charge des paies et de la comptabilité.

Vous aurez en charge les missions suivantes :

Mission en paie :
- Recueillir les plannings du personnel, pointer et préparer la paie ;
- Saisir les éléments variables de paie et autres éléments comme les absences, congés payés, la formation, la maladie, les accidents du travail, les visites médicales.et transmettre les éléments au siège dans les délais impartis (Excel et logiciel de paie Cegid);
- Tenir à jour le registre du personnel ;
- Tenir à jour un tableau de bord de gestion des intérimaires.
-
Mission en Ressources Humaines :
- Gestion administrative des recrutements ;
- Etablissement des contrats de travail ;
- Saisies des DPE ;
- Constitution des dossiers du personnel.
- Suivi des dossiers du personnel;
- Gestion de l'administration du personnel (Visites médicales, formations.) en soutien au Responsable QSE;

Missions en comptabilité :
- Etablir les bons de commandes et les faire valider par la Direction ou autre délégataire;
- Tenir à jour les tableaux de suivi des commandes ;
- Rapprocher les factures et les bons de commandes ;
- Enregistrer les factures sous le logiciel comptable SAP, renseigner le tableau de suivi de commande en fonction ;
- Remonter chaque mois au service financier l'état mensuel des dépenses effectuées et des provisions.

Missions pour nos clients :
- Réceptionner des services de production l'ensemble des éléments nécessaires à la facturation ;
- Etablir, contrôler avec la Direction, envoyer et archiver les factures mensuelles.

Missions d'assistanat :
- Réceptionner le courrier et le transmettre aux services concernés et à la Direction ;
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, transmettre la liaison aux intéressés, réceptionner les messages ;
- Rédiger avec la Direction tout courrier (notes de service.) et le classer pour un archivage et un suivi efficace.

Profil recherché :
De formation Bac+2 ou d'un niveau d'expérience équivalent, vous justifiez de de bonnes connaissances des RH et de la comptabilité.
Pour réussir dans la mission proposée, la rigueur et la méthodologie sont indispensables. Vous devez impérativement être diplomate, aimer la transversalité des missions, acquérir une connaissance fine du fonctionnement des services avec lesquels vous serez en liaison, être à l'aise avec les chiffres, les tableurs et aimer travailler en réseau. La maîtrise d'Excel est impérative.
Autonomie, capacité d'adaptation et rigueur sont des qualités attendues.

Concernant vos données personnelles, nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité des candidats.
https://www.urbaserenvironnement.fr/politique-de-confidentialite-candidats

Experience: 2 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Traitement et élimination des déchets non dangereux