Responsable d'avance et recettes (economat) (h/f) cd joux la ville

RESPONSABLE D'AVANCE ET RECETTES (ECONOMAT) (H/F) CD JOUX LA VILLE

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Management : Non renseigné
Télétravail possible : Non renseigné

Missions de responsable de service :

1. Organisation fonctionnelle et managériale du service
2. Suivi des besoins dans le cadre de la préparation budgétaire
3. Rédige et fait remonter les tableaux de suivi et statistiques à destination du DBF
4. Suivi budgétaire du dialogue de gestion

Missions d’exécution budgétaire :

1. Saisie et suivi d’opérations du service économat en relation avec les services de la DISP/ du DAEBCet du SFACT
2. Assure la demande d’achat (DA), le service fait (SF) ou l’ordre à payer (OAP) dans chorus en lien avec la direction de l’établissement, la DISP et le SFACT.
3. Gestion du DGP
4. Contact avec différents fournisseurs et en charge de la réception des livraisons
5. Liaison avec les différents services de l’établissement pour répertorier et traiter les besoins
6. Gestion du stock
7. Vérification des achats via les marchés publics
8. Assure la gestion de fin de mois en lien avec la RCN, la DISP et le SFACT
9. Vérification, saisie des mouvements de carte achat (ROA)

Missions de suivi de l’exécution budgétaire :

1. Traite les fiches COM dans chorus formulaire
2. Alimentation et suivi du tableau de suivi budgétaire
3. Gestion des restitutions nécessaires au suivi budgétaire dans chorus cœur/ ECC

Missions relatives aux frais de déplacement et changement de résidence :

1. Instruction et traitement des ordres de mission (OM) et des états de frais (EF) dans Chorus DT
2. Gestion des frais de changement de résidence

Gestion déléguée :

1. Effectue un contrôle mensuel de la facturation établie par la GD et atteste du service fait
2. Gestion de la validation des DIV dans ISIS
3. Saisie de CRI dans ISIS
4. Rapprochement des DIV et des CRI pour RPTP

Dossiers transversaux :

1. Gestion quotidienne de la messagerie institutionnelle
2. Inventaires
3. Gestion des uniformes des personnels par le biais d’UNINET en lien avec le surveillant vestiaire
4. Gestion du service télé/frigo en lien avec le prestataire de gestion déléguée en l’absence de l’adjoint administratif de son service (réception des contrats, traitement des requêtes des personnes détenues, suivi du stock et retenues au profit du trésor public pour les dégradations)


Profil recherché

Connaissances :

1. Textes généraux et particuliers ainsi que la jurisprudence de la fonction publique
2. Logiciels de bureautique et applications informatiques spécifiques à l'Administration Pénitentiaire et aux trésoreries (CHORUS)
3. La règlementation pénitentiaire relative à son domaine d'emploi.
4. Les techniques de gestion financière
5. Le fonctionnement et l'organisation de l'Administration Pénitentiaire
6. Les groupements d'achats, les marchés publics

Savoir-être :

1. Sens du travail en équipe
2. Capacité à organiser et prioriser


Éléments de candidature


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon.
Son siège administratif est basé à Dijon.

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.


Descriptif du service

L'agent occupant le poste doit s’occuper de la gestion et du contrôle du budget de l’établissement et exprime les besoins et les consommations de fonctionnement de l'établissement (matérielles et de services). Il est placé sous l’autorité de l’attachée d’administration. En son absence, l’adjoint administratif du service économat assure l’intérim de ses missions.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion financière

#J-18808-Ljbffr