Pour un contrat en CDI (période d'essai obligatoire), nous recherchons un(e) secrétaire automobile pour le secteur carrosserie dont le poste requiert une personne dynamique, organisée et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Le travail consiste à :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients sinistrés
- Gérer un planning et les rendez-vous
- Assurer la gestion administrative des dossiers (facturation, devis, etc.)
- Travailler en étroite collaboration avec les experts automobiles et les assureurs pour le suivi des dossiers.
- Effectuer des tâches de secrétariat classique (saisie, classement, archivage)
Il pourra être demandé de l'aide pour l'encaissement de nos clients carburant (station service) en complément de la personne déjà en poste
Une expérience en Excel, Word est fortement conseillé ainsi qu'en gestion administrative.
Pas de panique, il est prévu une formation sur place pour la compréhension du travail, pour se familiariser avec les outils informatique (logiciel de facturation, de planning.)
Travail du lundi au vendredi. Le salaire est discuté lors de l'entretien en fonction de l'expérience notamment.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
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