Syndicat mixte mégalis bretagne / cesson-sévigné / chargé du suivi du projet bthd (f/h)

Syndicat mixte Mégalis Bretagne / Cesson-Sévigné / Chargé du suivi du projet BTHD (F/H) - Septembre 2021

L'objectif de Bretagne Très Haut Débit est de raccorder 100% des Bretonnes et des Bretons à la fibre optique d'ici fin 2026. Cela correspond à la construction d'un nouveau réseau desservant plus de 1,4 millions de foyers, entreprises et sites publics en Bretagne, avec un investissement public de plus de 1,6 milliard d'euros.

Au sein de Mégalis Bretagne, l'équipe de la Direction, composée de 15 agents, réalise l'ingénierie technique du réseau et de son système d'information, le pilotage des contrats, le suivi des travaux et la relation aux territoires concernés.

Réparties sur 2 pôles (pilotage et technique), les équipes attachent une grande importance au collectif. Nous essayons d'être des collaborateurs bienveillants, présents les uns pour les autres, tout en étant au plus proche des territoires concernés par les déploiements. Le travail à distance est possible à temps partiel.

Situés à Cesson-Sévigné, à proximité de Rennes, Mégalis Bretagne est régulièrement sur le podium des métropoles les plus attractives de France. Nos locaux sont situés dans une zone d'activité dynamique, offrant des conditions de travail agréables. Nos collaborateurs bénéficient d'équipements informatiques et téléphoniques de qualité, ainsi que de services adaptés pour le travail à distance.

Le Syndicat mixte, via sa Direction Bretagne Très Haut Débit, recrute un(e) chargé(e) du suivi administratif du projet BTHD.
Type d'emploi : contrat de projet. Durée de la mission : 60 mois.
Famille de métier : citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives.
Grade(s) recherché(s) : attaché, attaché principal, rédacteur, rédacteur principal de 2ème classe, rédacteur principal de 1ère classe.
Métier(s) : assistant ou assistante de gestion administrative.

Poste à pourvoir le : 03/01/2022
Date limite de candidature : 24/10/2021.

Mégalis Bretagne est maître d'ouvrage du projet Bretagne Très Haut Débit. A ce titre, le syndicat a passé de nombreux marchés d'études et de travaux pour la réalisation des différentes phases du déploiement de la fibre optique en Bretagne.

Le ou la chargée du suivi administratif du projet aura pour principales tâches :

1. Suivi administratif et financier des prestations liées à la phase 2 du projet, gestion documentaire associée.
2. Réponses de premier niveau auprès des particuliers, collectivités et entreprises.

Suivi des marchés études et travaux :

1. Assurer le suivi contractuel des marchés de travaux, marchés d'études, marché d'assistance à maîtrise d'ouvrage et marchés connexes liés au déploiement de la phase 2 du projet.
2. Assurer le suivi financier des prestations en lien avec le pôle administratif et financier.
3. Suivre la vie des marchés publics du projet.
4. Assurer le suivi des délais de réalisation des prestations.
5. Elaborer et alimenter des outils de suivi, tableaux de bord et réaliser des indicateurs d'avancement.
6. Participer aux différents comités de suivi et comités de pilotage du projet.
7. Participer au suivi administratif et financier des prestations connexes.

Création et mise en œuvre d'outils et de procédures :

1. Administrer les outils de gestion documentaire et de suivi financier.
2. Participer à l'harmonisation et la formalisation des décisions administratives.

Réponse de 1er niveau :

1. Réponse de 1er niveau par mail ou téléphone aux demandes des particuliers/entreprises ou élus.
2. Transfert des demandes complexes à une autre personne de la direction.
3. Maîtrise des logiciels bureautiques, en particulier Excel.
4. Curiosité et appétence pour le domaine technique.
5. La connaissance du domaine des réseaux télécoms serait un plus.

Nous avons hâte de vous lire.

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