Secrétaire assistante architecture (h/f)

Vous avez une expérience en tant que secrétaire technique, comptable ou BTP, Ejo Coopérative vous propose un poste de secrétaire technique.

Vous aurez pour missions :
- Prospection d'appels d'offre (via les plateformes en ligne) et constitution des dossiers administratifs.
- Classement des frais comptables et échanges avec l'Expert-comptable
- Traitement des facturations
- Traitement des situations de travaux des entreprises (via Chorus)
- Gestion des prestataires (mutuelle, internet, électricité, OPCO, informaticien, etc...)
- Déclaration annuelle d'assurances
- Gestion quotidienne de l'agence (gestion des imprimantes, du véhicule, du local et des besoins de l'agent de propreté, etc...)
- Gestion des archives (mail)

Une période de formation préalable à l'embauche pourra être mise en place après une période d'immersion d'une semaine avant la prise de poste.