Vous assurez un rôle de représentation : vous siégez au conseil d'administration, à la commission permanente, au conseil de discipline ; à la commission hygiène et sécurité et participez aux réunions du Conseil Départemental, de l'Agence Comptable et du rectorat.
Vous êtes en charge de la gestion financière et budgétaire de l'établissement : élaboration et exécution du budget, mise en place de la politique d'achat et de dépense ; suivi de subventions et de fonds sociaux, bons de commande, devis et facture ; gestion des marchés, suivi de la comptabilité.
Vous êtes garant de la gestion matérielle : veille juridique et administrative ; sécurité des biens et des personnes, maintenance du matériel, mise en place des contrats obligatoires et nécessaires, organisation du service de restauration.
Vous encadrez et gérez une équipe : organisation du travail des agents administratifs et techniques, proposition de formations aux personnels, animation et mobilisation d'équipe, réalisation de l'évaluation professionnelle avec le principal, collaboration avec la collectivité de rattachement et le rectorat sur les questions RH.
Conditions particulières d'exercice :
Temps de travail annualisé soumis au calendrier des vacances scolaires et permanences éventuelles.
En tant que secrétaire général (H/F) vous devez gérer des tâches diverses et multiples dans des délais précis.
Poste logé pour les titulaires (F5), facultatif pour les contractuels.
Profil recherché :
Vous disposez de bonnes connaissances concertant les règles administratives, financière, d'hygiène et de sécurité.
Les outils informatiques, les logiciels bureautiques et les applications spécifiques à l'Éducation nationales n'ont pas de secret pour vous.
Vous savez organiser votre travail, prendre des initiatives et des décisions.
Vous avez une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement du système éducatif.
Vous bénéficiez d'une bonne aptitude à la conduite de projet et à rendre compte.
Vous êtes à même d'encadrer une équipe.
Experience: Débutant accepté
Langues: Français souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions de pilotage administratif et financier, c'est s'engager dans participation de la politique éducative de l'établissement scolaire. Le/la secrétaire général(e) d'EPLE (établissement public local d'enseignement) assure le suivi de divers domaines (budgétaire, matériel.).
Nos
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