Assurer une gestion technique efficiente des besoins en ressources humaines : planification, pointage octime, liens avec les professionnels titulaires du département "personnes âgées", avec les professionnels du service RH et avec les professionnels en contrat à durée déterminée.
Contribuer à la communication et à la bonne coordination interne et externe.
- Accueil des salariés et des stagiaires
- Gestion de la planification et pointage du personnel
- Anticiper les ajustements nécessaires dans l'organisation et la planification du travail
- Participer à la gestion des absences du personnel
- Finaliser et pointer les plannings dans l'Octime après validation par le coordonateur/trice du site EHPAD
- Participer à l'organisation de la pose des CP
- Identifier les besoins ponctuels en CDD
- Transmettre les besoins en CDD au service RH
- Assurer un suivi et une veille des compteurs "octime"
- Alerte sa hiérarchie
- Communication
- Assurer une veille des ressources humaines
Experience: 6 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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