Charge de mission coordination administrative service animation f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Définition des missions : Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires scolaires et de l'animation, vous coordonnez et suivez l'activité administrative et technique du service Animation. Dans ce cadre, vous organisez et développez une gestion efficace, fiable et réactive des flux de données par la mise en place d'outils adaptés.
Il assure le traitement des données par la mise en œuvre de processus et procédures formalisés adaptés permettant de développer la dématérialisation. Il est garant de la bonne transmission et du partage des informations relatives aux champs d'action du service auprès de l'ensemble des équipes. En lien avec le chef de service, il coordonne le suivi des ressources humaines en lien avec les besoins des structures. Il assure une veille sur la réglementation et permet le respect de sa bonne application. Acteur incontournable du secteur de l'Animation il participe à la mise en place de la conduite au changement au sein de la direction de par son action de facilitateur auprès des équipes et de la direction sur les aspects communication, organisationnel permettant l'harmonisation des processus et outils.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances et aptitudes particulières :
- Posséder une formation issue de l'enseignement supérieur et/ou une expérience significative sur des fonctions similaires
- Posséder de bonnes connaissances des collectivités territoriales et de leurs modes de fonctionnement
- Avoir une bonne connaissance de secteur de l'Animation de son cadre réglementaire et de l'organisation d'un service
- Posséder une bonne connaissance du logiciel Concerto
- Savoir mettre en place et développer des indicateurs et outils d'analyse de masse
- Posséder des aptitudes au travail en équipe et en transversalité
- Savoir travailler avec rigueur, organisation, réactivité et adaptation
- Savoir faire preuve d'initiatives et de disponibilité
- Savoir faire preuve d'esprit de synthèse, d'analyse et de précision
- Savoir relayer les informations de manière ascendante, descendante et transversale
- Posséder d'importantes qualités relationnelles et communicationnelles
- Posséder des qualités rédactionnelles confirmées
- Disposer d'aptitudes à l'accompagnement au changement
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook) et de communication

Contraintes particulières :
Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité

Temps de travail et rémunération :
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire