Un chargé du suivi financier des dispositifs de formation et d’accompagnement

Placé sous la responsabilité du Chef de la Cellule « Gestion de l’offre de formation professionnelle », le titulaire du poste contribuera et participera à la mise en œuvre opérationnelle de la Politique Régionale en matière de Formation.

• Assurer le suivi financier des marchés publics dont SPL AFPAR ;

• Traiter des demandes de paiement (mensuelles et trimestrielles pour les marchés publics et les acomptes pour les conventions) ;

• Traiter les fins d’actions (contrôle des émargements, du suivi en entreprise …) ;

• Établir les soldes des marchés publics (contrôles des enquêtes à 6 mois, rédaction de la note de liquidation et du décompte général, notification du décompte général définitif /DGD …) ;

• Traiter les modifications intervenant au cours du déroulement des actions de formation (équipe pédagogique, lieu, dates …) ;

• Assurer le suivi, le contrôle de cohérence et la saisie des données des participants des opérations cofinancées par le Fonds Social Européen ;

• Réaliser les bilans, au format dématérialisé, des opérations en marchés publics cofinancées par le Fonds Social Européen ;

• Assurer la communication avec les prestataires ;

• Assurer le suivi financier des subventions attribuées (traitement des avances, acomptes et soldes) ;

• Assurer diverses saisies relatives aux marchés publics et conventions ;

• Participer à des visites sur place avant et pendant le déroulement des actions de formation ;

• Participer à différentes réunions internes et externes ;

• Se tenir informé des évolutions se rapportant aux procédures administratives, aux marchés publics, à la gestion du FSE.

• Connaissance du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;

• Connaissance du secteur de la formation professionnelle ;

• Connaissance des procédures de marchés publics ;

• Connaissance des procédures de conventionnement et de solde de convention

• Sensibilisation aux données comptables et financières ;

• Connaissance des règlements européens relatifs aux dépenses (éligibles, inéligibles) et aux obligations de publicité ;

• Capacités rédactionnelles ;

• Maîtrise de l’outil information (Excel, Calc, Word ...) ;

• Maîtrise des outils spécifiques à la collectivité (Mafate, ASTRE, GECO, Maïdo …) ;

• Capacité à travailler en équipe ;

• Capacités relationnelles ;

• Réactivité, anticipation ;

• Capacités d’adaptation par rapport aux priorités, aux procédures et nouveaux dossiers ;

• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.