Stage - chef de projet event junior (h/f/x)

Hybrid

Agency :
Havas Play

Job Description :
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HAVAS PLAY : « Nous croyons au pouvoir des Passions et des Communautés »

Nous croyons que les territoires qui rassemblent encore les gens ont une valeur toujours plus forte pour les marques, dans une société fragmentée où chaque sujet est l’occasion d’observer une radicalité croissante et une perte de nuance. Nous voyons de la valeur dans les histoires, contenus et expériences meaningful qui positionnent les marques avec justesse dans la vie des gens plutôt que de les interrompre et les polluer dans leur quotidien. Nous voulons apporter des réponses meaningful aux problématiques des marques, et des réponses de marques aux problématiques meaningful. Nous nous engageons à aider les marques à gagner en étant culturellement justes là où leurs cibles se réunissent par passion, centre d’intérêts ou sujet de préoccupation, dans la vraie vie, dans les médias ou sur les réseaux.

Notre vision unique sur le marché, nous la déployons sur l’ensemble de ses territoires d’expression : sport, gaming & esport, entertainment, culture.

Nous regroupons toutes les expertises d’une agence de communication : Planning strat’, création, data & insights, social et digital, média et opérations spéciales, production, influence, RP et événementiel.

Agence internationnelmement reconnue pour sa créativité : plus de 100 prix internationaux (Cannes Lions, One Show, Grand prix Stratégie)

Nous accompagnons des clients ambitieux, parmi lesquels : ALL (groupe Accor), Alpine, BKT, Boiron, Canal+, Crédit Agricole, EDF, FDJ, GMF, Hyundai - KIA, Louis Vuitton, la SPA, Leroy-Merlin, Meetic, Meta, Orange, UEFA…

Site : https://www.havasplay.com/

Instagram : @Havasplay_FR

X : @HavasPlay_FR

TikTok : @Havasplay_FR

TON POLE :
Chez Havas Play, nous accompagnons les plus belles marques dans l’activation de leurs partenariats sport et entertainment, auprès des événements les plus prestigieux, en France comme à l’international. Les équipes du pôle experiential ont pour mission de donner vie aux idées des créatifs. Pour cela nous avons constitué une équipe dédiée à la réalisation, à la production et à la logistique de nos activations évènementielles et/ou d’hospitalités.

LE RÔLE ET LES MISSIONS QU’ON TE PROPOSE :

En véritable autonomie et en collaboration étroite avec les équipes projet, tu joueras un double rôle de conseil et de pilotage projet sur les campagnes et activations avec un fort enjeu événementiel. Plus précisément tes missions principales seront de :
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Participer à la conception des évènements de marque en adéquation avec la demande du client.
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Aider à la réalisation des recommandations créatives en identifiant et sourcant des concepts innovants.
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Piloter le projet dans la phase de production en coordonnant les différents intervenants et prestataires.
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Contribuer à l’élaboration, au suivi et à l’optimisation des budgets, ainsi qu’aux négociations fournisseurs.
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Veiller au respect des deadlines imposées par les expertises internes (création, planning stratégique, commerciaux...) et assurer une bonne diffusion de l’information à l’ensemble des parties prenantes et prestataires du projet.
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Participer à la coordination on-site des différents événements et s’assurer du bon déroulé le jour J (logistique, gestion des plateformes digitales…).
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Garantir les bilans et la clôture des projets (logistique, financière et comptable) et de l’archivage des données.
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Assurer une veille quotidienne liée aux actualités évènementielles, aux nouveaux prestataires.

TOI, TES ATOUTS POUR FAIRE LA DIFFÉRENCE :
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Tu vas rentrer en Bac+4, année de césure ou Bac+5, tu as déjà une ou plusieurs expériences en évènementiel et gestion de projet, de préférence en agence.
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Tu connais les métiers de l’évènementiel et sais activer les bonnes expertises, sourcer les prestataires et veiller au respect des exigences et codes clients.
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Tu as beaucoup de rigueur et de méthodologie ce qui te permet d’être réactif(ve), proactif(ve) et anticiper les imprévus de ton métier.
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Tu es force de proposition, créatif(ve), tu as un esprit d’initiative fort.
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Tu as un excellent sens du relationnel et un esprit collaboratif ; faire partie d’une équipe est primordial pour toi. Tes maîtrises de l’anglais et du Pack Office sont impeccables.
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Tes expériences, ta conscience professionnelle et ton esprit d’équipe font de toi une personne fiable et rigoureuse. Tu aimes aller chercher les concepts créatifs innovants, résoudre les problèmes, tu sais très bien t’adapter à tes interlocuteurs privilégiés et également t’affirmer pour amener les solutions adéquates.

COMMENT NOUS REJOINDRE ?
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Un premier échange téléphonique avec Eva, notre chargée RH junior pour mieux te connaitre et te présenter Havas Play ;
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Un entretien dans nos locaux avec Estelle, ta future manager, pour approfondir nos discussions et te présenter nos métiers ;
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Le processus de recrutement dure 15 jours

NOUS, NOS AVANTAGES POUR TE DONNER ENVIE DE VENIR
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Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
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1 RTM (Repos Très Mérité) par mois travaillé
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75 % du titre de transport remboursé ou 500€ de forfait mobilité durable ;
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Un restaurant d’entreprise et un Starbucks avec la participation de l’agence pour ton déjeuner ;
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Un accès à la salle de sport “Tony Tonic” pour 5€/mois (sans engagement) ;
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Un accès aux avantages CSE : des places de cinéma à prix réduits, des places de concerts et d’évènements sportifs
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Les animations du bureau des Players : soirée karaoké, Trivia Quiz, soirée pétanque, Compétition Gaming...

📍Puteaux, Havas Village

⏱️ Stage de 6 mois à partir de juillet 2025

Chez Havas Play, nous sommes convaincus que créativité et diversité sont liées. C’est pourquoi nous nous attachons à étudier toutes les candidatures sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d’âge. Dans le cadre de sa politique diversité, seront étudiées, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Intégrer Havas Play c'est aussi rejoindre une agence certifiée et engagée dans les enjeux RSE notamment avec Agence Active (3 étoiles), ISO 14001 et Ecovadis.

Contract Type :
Intern

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.