Pp/pj : chef des secrétariats de direction h/f

GROUPE RIFSEEP : 1


Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM005A-Assistant de Direction

Vos activités principales:
- Traite les contacts du Directeur de la Police Judiciaire: gestion de l’agenda, des rendez-vous, filtrage des interlocuteurs.
- Enregistrement du courrier
- Rédige des courriers et constitue des dossiers
- Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d’affaires réservées ou réunions.
- Assure l’accueil physique et téléphonique.
- Participe à l’organisation d’évènements ponctuels.
- Gestion des commandes de fournitures et des frais de représentation- Partage et suivi de l’information en fonction de l’actualité avec la cellule de la communication
- Gestion du planning des réunions
- Assure le traitement du courrier arrivé et le dispatche
- Seconde le chef de cabinet
- Management du secrétariat de direction (2 catégories C)

Votre environnement professionnel
La Direction de la police judiciaire de Paris de la Préfecture de police est compétente à Paris et dans les trois départements périphériques. Elle est chargée de la lutte contre le terrorisme, la grande et moyenne délinquance, les organisations criminelles, le banditisme spécialisé et organisé, la criminalité économique et financière et la cybercriminalité. Elle participe aux dispositifs de coordination franciliens en matière de trafics de stupéfiants, de vols à main armée, de cambriolages, de vols à la fausse qualité et des trafics d’armes.

Activités du service :
Le secrétariat de direction fait partie de la chefferie de cabinet. Ce service est composé d’un chef de cabinet (catégorie A), du secrétariat de direction, des appariteurs et des chauffeurs.

Composition et effectifs du service :
Le secrétariat se compose de 3 effectifs, un catégorie B qui est le chef du secrétariat et de 2 catégories C.

Liaisons hiérarchiques :
Le chef de cabinet — Le Directeur

Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble des services de la direction, Cabinet du Préfet de Police et l’ensemble des Directions de la Préfecture de Police et Ministère de l’Intérieur.