Assistant ou assistante pédagogique

Assistant ou Assistante pédagogique

Rattachement hiérarchique : Direction de l’Enseignement

Missions principales :

Assurer le fonctionnement opérationnel quotidien d’un programme de formation, dans ses dimensions administratives et informatiques, et surtout humaines, au contact des étudiants et de la communauté éducative notamment :

1. Accueil et information des étudiants au cours de l’année universitaire,
2. Préparation des documents administratifs et pédagogiques et mise à disposition aux étudiants
3. Suivi administratif de cohortes d’élèves : recueil de notes, d’absences
4. Utilisation des outils métiers (planning, gestion pédagogique), saisie d’informations,
5. Préparation d’états, bilans pédagogiques, relevés et suivi d’indicateurs
6. Accueil et soutien opérationnel aux enseignants et aux vacataires
7. Planification d’activités, suivi administratif personnalisé d’élèves en difficulté, paramétrage d’outils métiers,
8. Établissement des états de service des intervenants…
9. utilisation d’un learning management system (Moodle),
10. participation à la promotion de l’école

Les missions seront modulées en complexité et en autonomie selon l’expérience et la qualification du/ de la candidate.

Profil : Niveau d’études Licence/BTS ou expérience professionnelle au contact des acteurs (enseignants, élèves) ou équivalent

Compétences requises :

11. Bon relationnel et diplomatie
12. Organisation et rigueur
13. Goût du travailler en équipe
14. Capacité à apprendre
15. L’expérience d’outils métiers relatifs à l’enseignement est un plus : emploi du temps (Hyperplanning ou équivalent), LMS (Moodle ou équivalent), gestion de notes et logiciels intégrés (Agresso ou équivalent).
16. Pratique courante du Pack office

Poste basé à Paris (75006, métro Notre-Dame-des-Champs) ou à Issy-les-Moulineaux (métro Corentin-Celton) impliquant de fréquents déplacements entre les deux sites. Merci d’adresser votre candidature à candidature@isep.fr